Hej,
Här är mina personliga mötesanteckningar från vår nätverksträff i Malmö 181115. De ska inte uppfattas som något officiellt dokument. De är en sammanfattning av vad jag hann anteckna av det jag uppfattade under mötet.
Närvarande
Jacob Andersson, Malmö universitetsbibliotek, jacob.andersson at mau.se
Maja Carlson, Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek, Lunds universitet, maja.carlson at sambib.lu.se
Rie Karen Marie Iversen, Det Kgl. Bibliotek, Kbh. Københavns Universitets Bibliotek, kmiv at kb.dk
Tobias Johansson, Malmö universitetsbibliotek, tobias.johansson at mau.se
Aron Lindhagen, Malmö universitetsbibliotek, aron.lindhagen at mau.se
Ulrika Nilsson, Malmö universitetsbibliotek, ulrika.nilsson at mau.se
Martin Persson, Universitetsbiblioteket, Lunds universitet, martin.persson at ub.lu.se
Martina Ramstedt, Universitetsbiblioteket, Lunds universitet, martina.ramstedt at ub.lu.se
Viveka Svensson, Linnéuniversitetet, viveka.svensson at lnu.se
Jesper B. Thestrup Det Kgl. Bibliotek, Tidsskrift.dk, jbt at kb.dk
Cathrin Viltefjäll, HT-biblioteken, Lunds universitet, cathrin.viltefjall at htbibl.lu.se
Kristoffer Warnberg, Högskolan i Borås, kristoffer.warnberg at hb.se
Lägesrapporter
* Borås - har inget OJS i dag, deltar som observatörer.
* Linné - 5st som jobbar deltid med OJS. Har fått ta över en tidskrift som är prenumerationsbaserad. Har startat ett redaktionsråd för LNU - har ännu inte sammanträffat.
Statistik för redaktionernas verksamhetsberättelser. Diskussion om olika lösningar. "Counter". Kan vi få mer information om olika lösningar på ojs_swe-listan?
Har använt OJS för konferenser - proceedings, book of abstracts.
Viktigt med DOI i referenserna, del av peer-granskning att kontrollera att referenserna är korrekta med DOI. Bra att skriva i överenskommelsen att de inte får ändra i DOI-plugin.
* Samvet LU - Har inte gjort så mycket än. Sociologisk forskning ska ha in äldre nr som finns i diva.
Automatiserad process för backlist från diva till ojs på gång. Det finns en plugin som tar från excel (från finland), så om man kan exportera de gamla till excel har man halva inne.
* Århus - väntr på ny layout från DKB. Hållt åtta kurser för 75 redaktioner, vilket var nödvändigt.
Har OMP. Mycket rapporter etc. Oklart med redaktionellt ansvar.
Problem med sökfunktionen. Kanske är indexeringen? Väntar på hjälp från IT ang Lucene.
* HT Lund - OMP tre böcker. Tar lång tid med submission. Vill flytta primärpublicering från LUCRIS till OMP, liksom en del från OJS som passar bättre i OMP tex working papers.
Studenttidskrift, en till på gång. Inom historia resp master i visual culture.
Ska ta krafttag efter uppdatering till ojs 3 eftersom redaktionerna inte fixat allt. Ska försöka få göra det själva så att det blir snyggare. Tema, förskrivna texter som inte stämmer etc.
Har externa tidskrifter som vill in. Det pågår diskussion på chefsnivå om hur den relationen ska se ut, fakturering etc.
* Malmö - ska byta från windows till linux.
Funderar på omp.
Har försökt uppmuntra till studenttidskrifter.
Policy-dokument ska artikuleras.
Är nog inte helt klara med GDPR.
Skissar på förlag.
* UB Lund - kompetensöverföring från Martin till Martina.
Uppgradering till senaste versionen av ojs.
Ska formulera överenskommelser med redaktionerna.
Översättning och samordningsansvar
För varje ny release kan det finnas nya strängar som ska översättas eller strängar som ska ändras.
Det kan ha kommit förslag i nätverket eller man kan upptäcka saker som behövs översättas eller ändras.
I Git kan man se vilka ändringar som gjorts i de engelska filerna. Bra också att ha kontakt med PKPs samordnare för översättningar.
Komplikationer: plugins kan ha egna projekt på github.
I förlängningen: svensk översättning av OMP.
Jacob tar över som samordnare. Maja vice. Martin skriver dokumentation.
XML-publicering
Se Martins presentation.
KBs utredning
Lärosätenas arbete med OJS osynligt i materialet. Oklart vad som menas med nationell plattform och hur den förhåller sig till nuvarande struktur.
Vad händer med det som inte uppnår nationell vetenskaplig nivå?
Det måste vara flexibelt.
OMP-konsortie (SWOMP?)
Jacob kallar till möte på ojs-listan, sen online-diskussion för att bestämma dagordning och förutsättningar som leder till ett möte.
Nästa möte
Lund, preliminärt. Våren 2019. OJS/OMP? Kanske juni. Om någon som inte var med i Malmö hellre vill arrangera så får ni gärna höra av er. Det är lämpligt att bjuda in sekreteraren från KBs utredning och Öppen tillgång för böcker-utredaren.
I Danmark funderar man på att arrangera ett PKP sprint.
Vänliga hälsningar,
Jacob
Jacob Andersson
Bibliotekarie
Malmö universitet
Biblioteket
Medier & vetenskaplig publicering
Tel +46406658361
http://www.nav.mah.se/person/id/BIJAAN
[https://www.mah.se/upload/GemensamtVerksamhetsstod/Kommunikationsavdelninge…]
Hej alla!
Nu har vi haft ett arbetsmöte där vi har tittat på olika möjligheter att ta ut statistik från OJS. Vi funderade på att antingen använda Google Analytics (som används för Linnéuniversitetets webbsidor) eller statistik funktionen som finns i OJS. Vi bestämde oss för att använda OJS statistiken, vi tror att det räcker för våra behov och så ser vi en fördel med att ta ut statistiken från det ursprungliga systemet. Lättare att arbeta i ett och samma system. Och vi slipper lämna ifrån oss data till Google Analytics, som dessutom mer är ett system för webbsidor och marknadsföring av dem, än för publicering. Det vi missar är informationen om varifrån våra besökare kommer. Tack alla för värdefull input på våra nätverksträffar! Speciellt tack till Jesper och Rie.
Med vänlig hälsning
Viveka Svensson
Bibliotekarie
Linnéuniversitetet
Universitetsbiblioteket
391 82 Kalmar / 351 95 Växjö
0772-28 80 00 Växel
0480-44 69 23 Direkt
072-594 95 90 Mobil
viveka.svensson at lnu.se
Lnu.se
Utmanande utbildningar. Framstående forskning. Linnéuniversitetet - ett modernt, internationellt universitet i Småland.
Hej!
Tack för ett bra och intressant nätverks möte!
Har glömt vem vi skulle skicka ändringar, tillägg mm till den svenska översättningen, nu när Martin slutar. På sidan https://pkp.sfu.ca/wiki/index.php?title=OJS:_Swedish_%28sv_SE%29#Master_glo… står Martins namn.
Viveka Svensson
Bibliotekarie
Linnéuniversitetet
Universitetsbiblioteket
391 82 Kalmar / 351 95 Växjö
0772-28 80 00 Växel
0480-44 69 23 Direkt
072-594 95 90 Mobil
viveka.svensson at lnu.se
Lnu.se
Utmanande utbildningar. Framstående forskning. Linnéuniversitetet - ett modernt, internationellt universitet i Småland.
Hej!
Jag ska hålla workshops i OJS för tidskriftsredaktörer. Jag känner till och har gått PKP:s kurs i OJS. Men är det någon i nätverket som har hållit i workshops för redaktörer som kan och vill dela med sig av material så vore jag väldigt tacksam.
OBS! Var medveten om att om ni skickar på denna mail så kan vem som helts komma åt filerna via arkivet på https://lists.sunet.se/pipermail/ojs_swe/. Så om ni inte vill dela den med alla så skicka i ett personligt mail till mig.
Mvh Edvin Erdtman
Hej,
Här kommer inbjudan och anmälningsformulär till träffen i Malmö 15 november. Anmäl dig senast 31 oktober:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=08IbYOvmp0KZkLgHK2gFKJa…
Vänliga hälsningar,
Jacob
Jacob Andersson
Bibliotekarie/Librarian
Malmö universitetsbibliotek
Malmö University Library
+46406658361
Hej!
Vi har en svensk översättning av "Privacy Policy" om det är någon som behöver (skickar med som bilaga). Översättningen är gjord av Cecilie Fonnesbech.
Tänkte att jag kunde lägga den någonstans där alla kommer åt den, något tips någon? Wikin eller PKP eller nån annanstans?
Med vänlig hälsning
Viveka Svensson
Bibliotekarie
Linnéuniversitetet
Universitetsbiblioteket
391 82 Kalmar / 351 95 Växjö
0772-28 80 00 Växel
0480-44 69 23 Direkt
072-594 95 90 Mobil
viveka.svensson at lnu.se<mailto:viveka.svensson at lnu.se>
Lnu.se
Utmanande utbildningar. Framstående forskning. Linnéuniversitetet - ett modernt, internationellt universitet i Småland.
Hej!
På Bibliotekshögskolan vid Högskolan i Borås håller vi på och
budgeterar för våra vetenskapliga tidskrifters tekniska support, något
som i dagsläget saknas i organiserad, löpande form.
Någon på listan som utifrån erfarenhet kan ge en mellan tummen och
pekfingret-uppskattning av tid som bör dedikeras för teknisk support av
peer reviewad tidskrift som använder OJS för hela ledet (submit, review,
publicering)? Med "support" menar jag främst när något uppkommer som vi
i redaktionen inte kan lösa frontend-vägen via våra redaktionella
användare, eller där vårt tekniska kunnande helt enkelt brister. En
person/funktion som driftar våra installationer, hjälper oss i rimlig
tid när frågor och problem uppstår, samt installerar nya versioner
löpande inkl. testmiljöer inför större lanseringar. Hur många
procent/timmar bör en systemtekniker ha i sin tjänst för att kunna
erbjuda detta gentemot en redaktion?
Tidskrifterna i fråga ger ut 1-2 nr/år med uppåt 10 artiklar totalt per
tidskrift och år.
Skalbarheten är en fråga här också. Idag driftar vi enbart en tidskrift
själva i OJS, men inom en snar framtid kommer det bli aktuellt med 2
eller 3 tidskrifter totalt. Blir det 3 ggr så mycket support för 3
tidskrifter jämfört med 1, eller finns det vinster att göra från
driftsidan där?
Tack på förhand.
Med vänlig hälsning
Jonas Söderholm
_________________
Jonas Söderholm
Universitetsadjunkt // Redaktör Human IT
Bibliotekshögskolan, Högskolan i Borås
033-435 41 79
0709-45 98 60
www.hb.se/Forskning/Forskare/Soderholm-Jonas/
humanit.hb.se
( https://humanit.hb.se/)
Hej Nätverket,
Hoppas att allt är väl med er.
Vi håller på med slutspurten av utredningsarbetet för öppen tillgång till svenska vetenskapliga tidskrifter, och kommer ha ett första utkast ute på remiss om någon månad eller så. Jag skulle därmed vilja ta tillfället i akt att be om lite ytterligare information från er i nätverket, om ni har tid och möjlighet enligt följande:
1. Lista över tidskrifter (inkl. ISSN och länk) som ni handhar vid ert lärosäte (vi sammanställer en lista med titlar som potentiellt kan omfattas av en svensk policy och kan då dubbelkontrollera att vi fått med så många som möjligt).
2. En ungefärlig sammanställning av hur mycket arbete ni vid biblioteket/lärosätet lägger ner för er tidskriftsportfölj (relaterat till ovanstående lista). Gärna i antal arbetstimmar per vecka, eller antal heltidsanställda/FTEs (eller både och).
3. Om ni på något annat sätt bistår tidskrifter med att täcka direkta eller indirekta kostnader (t.ex. lagring, IT-kostnader, serviceavtal etc.) , och vilken budget dessa medel i sådana fall kommer från (dvs. bibliotekets, institutionernas, universitetsförvaltningens etc.).
Det spelar ingen roll vilket format ni skickar, bara det är digitalt. Det behöver inte vara exakta siffror. Fråga gärna om ni vill att jag förtydligar något av detta, eller har förslag till information som borde skickas med i tillägg.
För den som är intresserad finns också ett mycket kort referat av mötet med John Willinsky när han var i Stockholm på besök den 15 augusti (ber om ursäkt för sent utskick om detta).
Tusen tack på förhand.
Vänliga hälsningar,
Sofie.
_______________________________
Sofie Wennström
Utredare/Förlagsredaktör
Stockholms universitetsbibliotek/Stockholm University Press
Stockholms universitet, 106 91 Stockholm
Tel: 08-16 45 83
Mobil: 073-280 76 04
E-post: sofie.wennstrom at su.se<mailto:sofie.wennstrom at su.se>
https://orcid.org/0000-0003-1229-7019<http://orcid.org/0000-0003-1229-7019>
http://www.su.se/bibliotekethttp://www.stockholmuniversitypress.se<http://www.stockholmuniversitypress.se/>
Personuppgiftsbehandling vid Stockholms universitet<https://www.su.se/om-webbplats-cookies/personuppgifter>
_______________________________
Hej,
Vi tänkte försöka formulera något som kunde fungera som SLA (service level agreement) mellan bibliotekets OJS-tjänst och tidskrifternas redaktioner, så att det blir tydligt vad vi lovar och vad som är redaktionernas ansvar.
Är det någon som har ett skriftligt avtal med sina redaktioner, eller en skriftlig detaljbeskrivning av vilka tjänster ni erbjuder (hur många timmars introduktion till OJS? när ska support finnas tillgänglig? ska redaktionerna betala något? etc)?
Jag hittade detta fem år gamla dokument hos Lunds universitet: https://www.ub.lu.se/en/sites/ub.lu.se.en/files/journal-hosting-agreement.p…
Jag har också för mig att jag fått berättat för mig att Linköping har tydliga krav på de som vill starta en tidskrift: ansvarig med arbetstid för tidskriften, ekonomisk plan och dylikt. Stämmer det? Finns dessa krav i så fall nedskrivna?
Vänliga hälsningar,
Jacob
Jacob Andersson
Bibliotekarie/Librarian
Malmö universitetsbibliotek
Malmö University Library
+46406658361
Hej!
Vi kommer snart att bjuda in alla svenska OJS-användare (och andra intresserade) till höstens nationella användarträff i Malmö. Först tänkte vi dock ge er en möjlighet att kommentera val av datum (15 november). Om någon har riktigt bra skäl för att byta datum så är vi beredda att diskutera saken. Meddela oss i så fall detta inom en vecka, här på listan eller via e-post direkt till oss<mailto:publiceringsservice at mau.se?subject=Datum%20för%20nationell%20OJS-träff>.
Vänliga hälsningar,
Jacob
Jacob Andersson
Bibliotekarie/Librarian
Malmö universitetsbibliotek
Malmö University Library
jacob.andersson at mau.se<mailto:jacob.andersson at mau.se>
+46406658361
