Välkomna att ta del av höstens utbildningstillfällen gällande SUNET Play.
Vi har två olika teman inplanerade och det är vår egna guru Erik Lundberg som lotsar er i Kalturas farvatten. Båda finns med i kalendariet för SUNET Play i vårt forum (https//forum.sunet.se)
Administratörsutbildning
Vi guidar dig som är ny i tjänsten men även dig som känner att det är dags för en uppfräschning i hur Kaltura administreras.
Vad kan du göra med SUNET Play? Vad BÖR du göra och vad kan du hoppa över?
Tider:
Torsdag 18 September kl:10-12
Fredag 19 September kl: 10-12
Lär dig om podcasting i SUNET Play
Lär dig ”allt” du behöver veta för att använda Kaltura som din podcasting-plattform.
Tid:
Fredag 14 November kl:10-12
Vi träffas som vanligt i vårt medierum: https://sunet.zoom.us/j/2772627210?pwd=MzR1eko3dTZ2MFF6ODFWdTFSQzg2dz09
Välkomna!
Erik, Monika, Markus och Peter
Välkommen till höstens första mediemöte.
Möteslänk: https://sunet.zoom.us/j/2772627210?pwd=MzR1eko3dTZ2MFF6ODFWdTFSQzg2dz09
Vårt fokus den här gången blir på vårens kunddialoger gällande SUNET Play och vad vi tar med oss därifrån.
Vi kommer även ta upp lite information från våra möten med Kaltura.
Tyvärr har vi inget direkt nytt om SUNET E-möte (Zoom), men om ni har frågor om Zoom så är ni förstås välkomna att ta upp dem.
NORDUnet Community Workshop
Glöm inte bort NORDUnets workshop som äger rum i Köpenhamn 9-11 september. Mer info här: https://nordu.net/ncw2025/
Välkomna!
Medieteamet: Erik, Markus, Monika, Peter
Hej alla!
Vi har vid flera tillfällen sett hur bristande offboarding skapat onödiga avbrott, extraarbete och i vissa fall risker för verksamheten. Om det sker förändringar i organisationen så måste överlämning ske INNAN personer slutar.
Detta måste alltid göras innan sista arbetsdagen:
*
Överlämna systemägarskap och administratörsrättigheter till utsedd person.
*
Säkerställa att kontaktuppgifter till Sunet är uppdaterade och överlämnade.
*
Dokumentera och överföra pågående ärenden med Sunet.
När detta inte görs drabbas hela organisationen av glapp i behörigheter, förlorad information och tidskrävande administration. Det är enkelt att undvika – följ rutinen varje gång.
Tack för att ni tar ert ansvar och bidrar till en smidig övergång när personal slutar.
Vänliga hälsningar,
Sunets medieteam
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Sunet medietjänster
System administrator - Sunet media services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
Hej alla!
Hoppas sommaren har varit bra.
20/8 drar vi igång hösten med ett webinar om Theming i Kaltura.
"Subject will be the theming module and associated pages.
We encourage customers to experiment with the module before the webinar, then the webinar can be more hands-on workshop style.
If any institutions are missing test instances for experimenting, let me know. We can provide those without extra cost.
Some theming specific resources:
https://knowledge.kaltura.com/help/tour-of-theminghttps://knowledge.kaltura.com/help/theming
And general Kaltura design help:
https://knowledge.kaltura.com/help/design"
Om någon saknar testinstans så kan ansvariga för Sunet Play i organisationen beställa en sån via media(a)sunet.se
Hoppas vi ses 20/8.
Med vänliga hälsningar
Best regards
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Sunet medietjänster
System administrator - Sunet media services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
________________________________
Från: Petur Olsen <pol(a)nordu.net>
Skickat: den 2 juli 2025 11:23
Till: mediagroup <mediagroup(a)lists.nordu.net>
Ämne: [Mediagroup] Kaltura Webinar on Theming
Hi All,
We're planning the next Katura Webinar on August 20, 14:00 CEST.
Invite is attached.
Subject will be the theming module and associated pages.
We encourage customers to experiment with the module before the webinar, then the webinar can be more hands-on workshop style.
If any institutions are missing test instances for experimenting, let me know. We can provide those without extra cost.
Some theming specific resources:
https://knowledge.kaltura.com/help/tour-of-theminghttps://knowledge.kaltura.com/help/theming
And general Kaltura design help:
https://knowledge.kaltura.com/help/design
Regards,
Petur
Kaltura Webinar on Theming
Scheduled: 20 Aug 2025 at 14.00 to 15.00, CEST
Location: https://nordunet.zoom.us/j/66046049406
Petur Olsen is inviting you to a scheduled Zoom meeting.
Join Zoom Meeting
https://nordunet.zoom.us/j/66046049406
Join by One tap mobile
+4532701206,,66046049406# Denmark
+4532713157,,66046049406# Denmark
+4532728010,,66046049406# Denmark
+4532728011,,66046049406# Denmark
+4547372575,,66046049406# Denmark
+4589883788,,66046049406# Denmark
+46844682488,,66046049406# Sweden
+46850163827,,66046049406# Sweden
+46850500828,,66046049406# Sweden
+46850500829,,66046049406# Sweden
+46850520017,,66046049406# Sweden
+46850539728,,66046049406# Sweden
Join by telephone
+45 32 70 12 06 Denmark
+45 32 71 31 57 Denmark
+45 32 72 80 10 Denmark
+45 32 72 80 11 Denmark
+45 47 37 25 75 Denmark
+45 89 88 37 88 Denmark
+46 8 4468 2488 Sweden
+46 8 5016 3827 Sweden
+46 8 5050 0828 Sweden
+46 8 5050 0829 Sweden
+46 8 5052 0017 Sweden
+46 850 539 728 Sweden
Meeting ID: 660 4604 9406
Find additional local numbers: https://nordunet.zoom.us/u/cYNCK5ewF
Join by SIP
66046049406(a)zoom.nordu.net
Join by H.323
109.105.112.236
109.105.112.235
zoom.nordu.net
Meeting ID: 660 4604 9406
--
Petur Olsen - pol(a)nordu.net
NORDUnet A/S - https://nordu.net/
Please read NORDUnet's Data Protection Policy - https://nordu.net/privacy-policy/ & Legal Notice - https://nordu.net/legal-notice/
Hej alla!
27 maj kl 13 är ni välkomna på webinar med Kaltura där fokus ligger på att titta på det som är nytt i och med uppgraderingen.
Webinaret hålls på engelska.
Med vänliga hälsningar
Best regards
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Sunet medietjänster
System administrator - Sunet media services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
________________________________
Ämne: Kaltura Webinar on new features. May 27, 13:00 CEST
Hi All,
We'd like to invite all customers to the next Kaltura webinar. Topic will be the new features provided in the new version.
Intention is to invite universities from Swiss NREN Switch as well. They have recently upgraded to the same version.
Meeting room:
https://nordunet.zoom.us/j/61123171852
Time:
27 May 2025 at 13.00 to 14.00, CEST
Regards,
Petur
Kaltura Webinar
Scheduled: 27 May 2025 at 13.00 to 14.00, CEST
Location: https://nordunet.zoom.us/j/61123171852
Petur Olsen is inviting you to a scheduled Zoom meeting.
Join Zoom Meeting
https://nordunet.zoom.us/j/61123171852
Join by One tap mobile
+4532728010,,61123171852# Denmark
+4532728011,,61123171852# Denmark
+4547372575,,61123171852# Denmark
+4589883788,,61123171852# Denmark
+4532701206,,61123171852# Denmark
+4532713157,,61123171852# Denmark
+46850500828,,61123171852# Sweden
+46850500829,,61123171852# Sweden
+46850520017,,61123171852# Sweden
+46850539728,,61123171852# Sweden
+46844682488,,61123171852# Sweden
+46850163827,,61123171852# Sweden
Join by telephone
+45 32 72 80 10 Denmark
+45 32 72 80 11 Denmark
+45 47 37 25 75 Denmark
+45 89 88 37 88 Denmark
+45 32 70 12 06 Denmark
+45 32 71 31 57 Denmark
+46 8 5050 0828 Sweden
+46 8 5050 0829 Sweden
+46 8 5052 0017 Sweden
+46 850 539 728 Sweden
+46 8 4468 2488 Sweden
+46 8 5016 3827 Sweden
Meeting ID: 611 2317 1852
Find additional local numbers: https://nordunet.zoom.us/u/ceoYLteCT0
Join by SIP
61123171852(a)zoom.nordu.net
Join by H.323
109.105.112.236
109.105.112.235
zoom.nordu.net
Meeting ID: 611 2317 1852
--
Petur Olsen - pol(a)nordu.net
NORDUnet A/S - https://nordu.net/
Please read NORDUnet's Data Protection Policy - https://nordu.net/privacy-policy/ & Legal Notice - https://nordu.net/legal-notice/
Hej alla!
Nu finns en utförlig sammanfattning av Kalturas dragning på Sunetdagarna i Sunet Forum.
Om du inte är med i forumet kan du logga in med SSO och begära medlemskap så godkänner vi ASAP.
Direktlänk till inlägget:
https://forum.sunet.se/content/perma?id=48961
Med vänliga hälsningar
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Sunet medietjänster
System administrator - Sunet media services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
Hej alla!
Följande information har idag publicerats på Sunet Forum. Har ni funderingar eller frågor så skriv i forumstråden.
Vi har nu klartecken - Uppgraderingen av Sunet Play startar 10 maj
Vi kan nu meddela att vi har klartecken att gå vidare med uppgraderingen av Sunet Play-tjänsten. Under gårdagens Go/No go-möte var samtliga, både Kaltura, NORDUnet och vi på Sunet eniga om att stjärnorna står rätt. Starten är nu planerad till lördag 10 maj (istället för fredag 9 maj), och arbetet beräknas vara klart under söndag 11 maj, enligt tidigare plan. Kalturas tekniker kommer att finnas på plats i Danmark den helgen för att se till att flytten till det nya systemet som sätts upp nu går smidigt. Exakta klockslag för när servicen tas ner på lördagen kommer. Som en del av uppgraderingen kommer följande versioner att installeras:
* Video Portal (KMS) och Kaltura Application Framework (KAF): 5.132.4
* KMC (Kaltura Management Console): 7.21.3
Detta är versioner från augusti respektive juli 2024. Även om de inte är de allra senaste, är den här uppgraderingen ett viktigt steg i att modernisera tjänstens tekniska grund. Vi har pratat om detta tidigare, men kortfattat så kommer det att bli enklare att genomföra framtida uppdateringar. Uppdateringarna kommer både att kunna göras mer ofta och med väldigt lite eller ingen nertid i tjänsten.
Om ny funktionalitet och release notes
Om det är så att ni nu börjar lusläsa Kalturas officiella release notes efter nyheter så bör de inte tolkas alltför bokstavligt.
Vissa funktioner där är SaaS-exklusiva eller kräver komponenter som inte är aktiverade i OnPrem-miljön som Sunet/NORDUnet driftar.
Det innebär att:
* Funktionstillgång kan variera beroende på hur vår OnPrem-miljö är konfigurerad.
* Några funktioner som ni hittar i release notes kommer kanske inte att vara tillgängliga i vår tjänst.
Vi kommer att dokumentera vilka funktioner som faktiskt finns tillgängliga efter uppgraderingen.
Redan nu vet vi att Recycle Bin är en av de bekräftade nyheterna – något många har efterfrågat!
Ni hittar Release Notes för KMC och KMS/KAF här: https://knowledge.kaltura.com/help/release-notes
Mer information under Sunetdagarna
Under nästa vecka, på Sunetdagarna, kommer Kaltura att delta i våra sessioner och presentera nyheterna i OnPrem-tjänsten.
Om ni har frågor, eller något särskilt ni vill att vi tar med oss till Kaltura under Sunetdagarna – hör gärna av er!
Vi kommer att återrapportera till alla i nära anslutning efter Sunetdagarna.
//Sunets medieteam
Med vänliga hälsningar
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Sunet medietjänster
System administrator - Sunet media services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
Hej!
Har varit lite frånvarande när det gäller Play på sistone men har förstått att vi behöver tala om hur vi vill göra i fortsättningen?
Behöver ni nåt mer än att jag säger att vi vill fortsätta som tidigare dvs med Sunet Play
(befintlig lösning)?
Mvh
Hugo Landgren
Funktionsansvarig - Stöd för Blended Learning
Objektspecialist- Canvas
Institutionen för vetenskapens kommunikation och lärande / Department for Communication and Learning in Science
Chalmers tekniska högskola / Chalmers University of Technology
SE-412 96 Göteborg, Sweden
Tel: +46 31 772 8588
Hej alla!
Till er som var med, tack för ett bra och engagerat deltagande på gårdagens mediemöte.
Resumé
Vi började med att prata om olika möjligheter att dela upp mediemötena så att de som inte använder Sunet Play (Kaltura) sitter av tid i onödan.
Efter en omröstning kom vi fram till att vi alltid börjar dessa möten med Sunet E-möte (Zoom).
E-möte
Det kom upp mycket bra diskussioner, bland annat om nya funktioner som dyker upp. Rekommendation från Sunet är att slå av dessa tills vi fått ok från NORDUnet att de är ok att använda under nuvarande DPA.
Ett exempel är "Tasks" som nyligen finns tillgängligt. Vi lyfter frågan på nästa veckas möte med NORDUnet.
I samband med den diskussionen kom också ett önskemål om att ha en speciell sida under E-möte i forumet där vi kan samla dessa rekommendationer istället för att posta dem i flödet.
Vi pratade också om E2EE (End to End Encryption) och vikten av att säkerställa att även miljön runt omkring mm är av betydelse vid sådana möten.
Efter sommaren kommer vi att bjuda in till kunddialoger för Sunets E-mötestjänst. Det jobbas på ett dokument, "Sunets vägledning för val av e-mötestjänst" och det kommer vi att dela i god tid innan.
Play
Planen för uppgradering håller. 30/4 hålls ett möte, ett "Go or no go" där det förhoppningsvis spikas exakta tider.
Medieteamet har planerat kunddialoger som vi kommer att genomföra när uppgraderingen är klar och dessa ska vara klara i god tid innan sommaren. Vi kommer att bjuda in tekniskt och administrativt ansvarig hos respektive organisation att boka tid.
Ni kan redan nu förbereda er genom att gå igenom det dokument som heter "Sunets vägledning för val av videojänst".<https://forum.sunet.se/file/file/download?guid=4729678a-1c44-4cef-8b0a-7fb0…> <https://forum.sunet.se/file/file/download?guid=4729678a-1c44-4cef-8b0a-7fb0…> Dokumentet ligger i Sunet Forum Play och kräver inlogg med SSO.
Vi har tidigare pratat om att anordna workshops/utbildningar i våra tjänster. Det kom mycket bra synpunkter och önskemål. Där känner vi också att vi vill ha er hjälp. Vad och hur gör ni och vad kan ni dela med er av? Vilka behov har ni?
Har man varit med från början och ansvarat för Kaltura en längre tid så finns det en enorm kunskap att dela med sig av. Har man fått en KMC en KAF och en KMS "i knät" och inte fått en ordentlig överlämning så ser behovet annorlunda ut.
Vi som community kan hjälpas åt. Hör gärna av dig om du har förslag och ideér.
Ett förslag var en årsplan.
Medieteamet har detta som punkt på nästa veckomöte.
//Sunets medieteam
Med vänliga hälsningar
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Sunet medietjänster
System administrator - Sunet media services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
