Viktigt: Offboarding och överlämning – undvik onödiga glapp!
by Monika Allöv Andersson
Hej alla!
Vi har vid flera tillfällen sett hur bristande offboarding skapat onödiga avbrott, extraarbete och i vissa fall risker för verksamheten. Om det sker förändringar i organisationen så måste överlämning ske INNAN personer slutar.
Detta måste alltid göras innan sista arbetsdagen:
*
Överlämna systemägarskap och administratörsrättigheter till utsedd person.
*
Säkerställa att kontaktuppgifter till Sunet är uppdaterade och överlämnade.
*
Dokumentera och överföra pågående ärenden med Sunet.
När detta inte görs drabbas hela organisationen av glapp i behörigheter, förlorad information och tidskrävande administration. Det är enkelt att undvika – följ rutinen varje gång.
Tack för att ni tar ert ansvar och bidrar till en smidig övergång när personal slutar.
Vänliga hälsningar,
Sunets medieteam
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Sunet medietjänster
System administrator - Sunet media services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
