Re: DiVA/Excel till OJS
by Antti-Jussi NygÄrd
Hej,
Writing in English because of the technical nature of the topic, it would take me way too long to find the correct sentences if Swedish đ
I also have a Report plugin for OJS that will create an excel sheet (the same format we have in tsvConverter) based on the data you have in our OJS journal. You trigger the plugin like you would trigger any Report plugin in the system and it will download the excel sheet (or CSV file to be exact). I created this for cases where the XML export in the installation is not working as expected. It also allows the journal to revise/extend the metadata they already had by editing the excel sheet before doing the conversion to XML and exporting to a new installation. You can contact me if you are interested, I have not released that in Github.
Also note that a developer from Freie UniversitĂ€t Berlin is starting to further develop the tsvConverter script (and we also plan to change the obscure name đ) and at some point it might be available in the PKP plugin gallery as well. Like readme says, the code is not pretty and it was very quickly written for the huge demand we had for archive imports back in 2018, but it has been nice to see that it has been useful for others as well! Maybe with the rewrite the code will be readable as well đ
Best,
Antti-Jussi NygÄrd
LÀhettÀjÀ: Magnus Annemark via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Vastausosoite: Magnus Annemark <magnus.annemark(a)ub.lu.se>
PÀivÀmÀÀrÀ: tiistai 28. toukokuuta 2024 klo 10.27
Vastaanottaja: Edvin Erdtman <edvin.erdtman(a)liu.se>, "ojs_swe(a)lists.sunet.se" <ojs_swe(a)lists.sunet.se>, Aron Lindhagen <aron.lindhagen(a)mau.se>
Aihe: [OJS_swe] Re: DiVA/Excel till OJS
Hej!
Vi anvÀnde det finska skriptet i höstas nÀr vi flyttade en tidskrift frÄn en OJS-server som inte kunde exportera ut nÄgra OJS-XMLer. DÄ hÀmtade vi in metadata frÄn deras OAI-flöde till Excelmallen och sedan konverterade vi till OJS-XML med skriptet. Jag tror vi ocksÄ gjorde som du sÀger Edvin att vi sedan importerade med nÄgot php-verktyg eller dylikt och inte genom webbgrÀnssnittet.
Det fungerade vÀldigt bra pÄ det stora hela, den stora grejen för oss som jag minns det var att det var besvÀr med flersprÄkighet, tidskriften hade bidrag pÄ de nordiska sprÄken och engelska. Jag minns att vÄr IT-tekniker skrev ner lite om processen, jag ska försöka fÄ tag pÄ detta, det borde kunna vara till hjÀlp.
En nackdel med denna process Ă€r att det krĂ€vs förhĂ„llandevis hög teknisk kompetens, jag och Ramana var med i en grupp pĂ„ PKPs sprint i Köpenhamn förra Ă„ret som diskuterade möjligheter att göra det hela mer anvĂ€ndarvĂ€nligt, t.ex. genom att baka in det hela i en OJS-plugin. Det stĂ„r lite om det hĂ€r: https://pkp.sfu.ca/2023/08/11/pkp-copenhagen-2023-sprint-notes-importing-coâŠ
VÀnliga hÀlsningar,
Magnus Annemark
________________________________
FrÄn: Aron Lindhagen via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Skickat: den 28 maj 2024 09:04
Till: Edvin Erdtman <edvin.erdtman(a)liu.se>; ojs_swe(a)lists.sunet.se <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Ămne: [OJS_swe] Re: DiVA/Excel till OJS
Tack Edvin â tĂ€nker att jag börjar med att kolla pĂ„ den finska varianten och hör av mig om vi vill kolla pĂ„ koden â men bra att veta att det Ă€ven finns andra alternativ đ
FrÄn: Edvin Erdtman <edvin.erdtman(a)liu.se>
Datum: mÄndag, 27 maj 2024 12:06
Till: Aron Lindhagen <aron.lindhagen(a)mau.se>, ojs_swe(a)lists.sunet.se <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Ămne: Sv: DiVA/Excel till OJS
Hej!
Vi har gjort skript för import frÄn Excel, men de Àr inte helt uppdaterade efter de nya versionerna. Du kan fÄ koden om du Àr intresserad.
Dessutom sÄ finns ett Excel -> OJS -skript frÄn Finland GitHub - ajnyga/tsvConverter: Excel to OJS3 XML conversion tool<https://github.com/ajnyga/tsvConverter> Jag har inte testat den senaste versionen, men det funkade i 3.1 och 3.2. Detta körs med fördel direkt pÄ servern i linux-miljö och sÄ kan man importera XML-filen till OJS via kommandopromten i Linux (php-skripten som ligger i tools-mappen). Att anvÀnda importfunktionen i webgrÀnssnittet har jag upplevt som lite buggigt (har inte testat om det Àr bÀttre i 3.3-3.4). Det kan lÀtt hÀnga sig om PDF:erna Àr inkluderade i XML:en och man fÄr inga bra felmeddelanden.
Med vÀnlig hÀlsning
Edvin Erdtman Fil.Dr. Vetenskaplig Redaktör
TESTA vÄr nya BETA-version av LiU Journal Inspiration<http://www2.bibl.liu.se/beta/journalinsp2_0/default.html>
Linköpings Universitetsbibliotek liu.se<https://liu.se/> och ep.liu.se<https://ep.liu.se/>
NÀr du skickar e-post till Linköpings universitet innebÀr detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. LÀs mer om hur detta gÄr till pÄ https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu
FrÄn: Aron Lindhagen via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Skickat: den 27 maj 2024 11:25
Till: ojs_swe(a)lists.sunet.se
Ămne: [OJS_swe] DiVA/Excel till OJS
Hej!
Vi har en gammal (icke aktiv) tidskrift dÀr vi skulle vilja göra deras arkiv bÀttre och snyggare tillgÀngligt online Àn det Àr nu. Optimalt hade varit att fÄ in det i OJS. MÄnga av artiklarna finns redan i DiVA, och eftersom tidskriften var indexerad i WoS skulle vi relativt enkelt kunna fÄ in resten dÀr, eller fÄ ut metadata i Excel. Har för mig att det finns en och annan tidskrift som börjat sitt liv i DiVA och sen gÄtt över till OJS, sÄ undrar om nÄgon har nÄgot bra sÀtt att fÄ ut DIVA data som OJS XML? Alternativt nÄgon som har jobbat med att konvertera frÄn Excel till OJS XML? Eller om nÄgon har nÄgon annat idé om hur man skulle kunna gÄ till vÀga?
Allt gott!
Aron Lindhagen
Bibliotekarie
Malmö universitetsbibliotek
Telefon: +46 40 665 86 41
[signature_3841204537]
1Â year, 6Â months
DiVA/Excel till OJS
by Aron Lindhagen
Hej!
Vi har en gammal (icke aktiv) tidskrift dÀr vi skulle vilja göra deras arkiv bÀttre och snyggare tillgÀngligt online Àn det Àr nu. Optimalt hade varit att fÄ in det i OJS. MÄnga av artiklarna finns redan i DiVA, och eftersom tidskriften var indexerad i WoS skulle vi relativt enkelt kunna fÄ in resten dÀr, eller fÄ ut metadata i Excel. Har för mig att det finns en och annan tidskrift som börjat sitt liv i DiVA och sen gÄtt över till OJS, sÄ undrar om nÄgon har nÄgot bra sÀtt att fÄ ut DIVA data som OJS XML? Alternativt nÄgon som har jobbat med att konvertera frÄn Excel till OJS XML? Eller om nÄgon har nÄgon annat idé om hur man skulle kunna gÄ till vÀga?
Allt gott!
Aron Lindhagen
Bibliotekarie
Malmö universitetsbibliotek
Telefon: +46 40 665 86 41
[signature_3841204537]
1Â year, 7Â months
