Halloj alla! Hur är det hos er? Kan studenter vara registrerade på två program? Om inte - hur ser ni till att de inte är det? Med vänliga hälsningar, Stina Lannerblad Enhetschef på studieadministrationen, avd. "Student-, forskar- och utbildningsstöd" LTU - Luleå tekniska universitet 0920-492933 [cid:08b88956-a80b-44ec-9cc8-688c152225e3] ________________________________ Från: Peter Citron &lt;peter.citron(a)lnu.se&gt; Skickat: den 3 april 2024 14:24 Till: antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se &lt;antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se&gt; Ämne: [Antagningschefsnatverk] Re: Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad tänker ni om det? Hej Lotta! Jag är helt med på bättre anpassade texter i det här avseendet. Välkomnar också en diskussion kring VOs rutiner och hur de matchar antagningsprocessen. Möjligen dags för en översyn av antagningsprocessen för Master-och IK-omgångarna i sin helhet. Gällande sena kompletteringar så är situationen på Lnu är lite annorlunda då vi har betydligt lägre söktryck till våra utbildningar. Vanligtvis prioriterar vi sena kompletteringar framför sena ansökningar i handläggningen. För flera utbildningar har vi möjlighet att erbjuda plats för både sena kompletteringar och sena ansökningar. Vilket jag misstänker kan förvärra situationen vid de tillfällen de sökt till fler lärosäten. Eftersom den efterföljande situationen kan uppfattas som inkonsekvent. De sökande uppfattar ju inte att ansökan ställs om till sen utan ser förmodligen bara att vi accepterat kompletteringen och ändrat beslutet. Blir det förvirrande att skriva något kring att omständigheterna för att acceptera en sen komplettering kan variera beroende på den sökta utbildningens möjlighet att erbjuda plats? Det sista aningen hastigt nedtecknat, ingen fulländad formulering men ni är säkert med på vad jag syftar på…kanske finns informationen redan? Mvh Peter Peter Citron Sektionschef Antagningen/ Director of Admission Linnéuniversitetet/ Linnaeus University Studerandeavdelningen/ Office of Student Affairs SE-351 95 Växjö, Sweden Från: Lotta Rydberg &lt;lotta.rydberg(a)chalmers.se&gt; Skickat: den 2 april 2024 15:36 Till: antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se Ämne: [Antagningschefsnatverk] Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad tänker ni om det? Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad tänker ni om det? (se 1,2 och 3 nedan) 1. En text som idag kan förvilla sökande och genererar frågor till oss på lärosätet finns på sidan: What happens between the application deadline and admissions results? (universityadmissions.se)<https://universityadmissions.se/en/find-out-more/news-and-popular-topics/what-happens-between-application-and-admissions-results/>. ” Incomplete applications During this process, admissions officers may send you a message requesting additional documentation. You should respond to any of these requests as soon as you receive them.” Eftersom VO fortsätter granska GBA efter sista dag för komplettering och publicerar meddelande om dokumentation som saknas eller inte uppfyller kraven verkar det också uppfattas som att det också går att komplettera med detta och att handläggningen då kan återupptas. Varje år får vi på antagningen på Chalmers återkoppling från sökande som vill förklara att de har följt upp obehörighetsinfon från VO med en komplettering utan att de vet att det är för sent (gäller såklart meddelanden efter 1 februari i den första antagningsomgången). Idag finns inget i meddelandena från VO som på minner om att ev nya dokument inte kommer kunna beaktas om de inkommer efter 1 februari. Från Chalmers håll tycker vi nog att meddelandet borde omformulera, så att sökande förstår att ärendet inte kommer hanteras i tid. 1. En annan text som idag kan förvilla sökande och genererar frågor till oss på lärosätet finns på sidan: General document information (universityadmissions.se)<https://www.universityadmissions.se/en/apply-to-masters/provide-application-documents-masters/country-instructions/general-document-information/> Där det är otydligt att informationen i flera fall syftar på ”supporting documentation deadline”. För att minska antalet frågor vore det önskvärt att alltid vara tydlig med vilken ”deadline” det gäller i en kompletterande text. Många sökande känner väl till sista dag för anmälan, dvs 15 januari. Vad skull eni tycka om att förtydliga nedan? ”General document requirements In order to complete your admissions application, you must provide the following documents so they arrive at University Admissions by the supporting documentation deadline.” Och igen “Incomplete documentation It's your responsibility to ensure that you have read and understood the application requirements and have gathered and submitted all the necessary components of the admissions application by the supporting documentation deadline.” 3/ Vi har också funderat en hel på varför vi har rutinen att VO skickar meddelande om att något saknas, när vi inte godtar en komplettering som inkommen i tid? 8/3 sista dag för VO i år. Att ge 1 veckas kompletteringstid efter granskad handling, dock inte senare än 1 vecka efter att VO ska vara klara. Handlingarna granskas under olika tid och idag får bara vissa komplettera. Det är såklart viktigt att vi inte ska skapa ett nytt system med en ny sista dag för komplettering. Tanken är inte alla ska vänta tills man fått ett meddelande, och då komplettera. Vore intressant att höra era tankar om ovan! Vänligen | Sincerely CHALMERS Lotta Rydberg Enhetschef Antagning och Examen | Head of Office Admissions and Degrees Student- och utbildningsavdelningen | Student and Education Office +46(0)31 772 2568 Lotta.rydberg@chalmers.se<mailto:Lotta.rydberg@chalmers.se> Chalmers tekniska högskola Chalmers University of Technology SE-412 96 Göteborg | Gothenburg Sweden www.chalmers.se<http://www.chalmers.se/>

Hej En student vid Chalmers får inte vara registrerad på två program på samma utbildningsnivå samtidigt. Studenten skall alltså inte kunna uppta två utbildningsplatser samtidigt. De studenter som har en registrering på två olika program på samma nivå söks ut via LADOK och ett avbrott läggs in på det program med tidigast antagningsdatum. Vid oklarheter frågar antagningsenheten studenten vilket program som ska läsas, samt hänvisar till detta beslut i frågan om kursregistreringar el borttagning av kurser. Hantering av avbrott (Datum som anges i detta beslut skall anpassas)  Antagningsenheten skall inte lägga avbrott på kurser förrän sista dag för omtentamen i aug, eftersom det påverkar eventuell anmälan till omtentamen i augustiperioden.  Avbrotten bör dock läggas in så snart som möjligt efter omtentamensperioden för att programansvariga ska kunna svara på frågan om möjligheten att ta emot studenter till senare del av program på grundnivå.  Den 1 november måste det vara rätt studenter på rätt program, inför kursvalet. Eventuella kurser som valts tidigare och registrerats alternativt omregistrerats på annat program på Chalmers stryks om man påbörjar (registrerar sig) på nytt program. Detta innebär att kurser som registrerats på ett gammalt program tas bort för den termin som studenten registreras och påbörjar ett nytt program på samma nivå. Även för en student som i princip är klar för examen på aktuellt program läggs avbrott in. Student som önskar avsluta studierna ska vid behov kontakta sin svl/ubs som hjälper till att flytta ut examensarbete/kandidatarbete eller kurs och omregistrera. Vänligen | Sincerely CHALMERS Lotta Rydberg Enhetschef Antagning och Examen | Head of Office Admissions and Degrees Student- och utbildningsavdelningen | Student and Education Office +46(0)31 772 2568 Lotta.rydberg@chalmers.se<mailto:Lotta.rydberg@chalmers.se> Chalmers tekniska högskola Chalmers University of Technology SE-412 96 Göteborg | Gothenburg Sweden www.chalmers.se<http://www.chalmers.se/> From: Peter Citron &lt;peter.citron(a)lnu.se&gt; Sent: den 9 april 2024 11:23 To: Christina Lannerblad &lt;christina.lannerblad(a)ltu.se&gt;se>; antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se Subject: [Antagningschefsnatverk] Re: Fråga Hej Stina! Vi har inga restriktioner som förhindrar registrering på flera program, förutsatt att sökt och konkurrerat till sig en plats i ordinarie antagning. Det är mycket ovanligt men det händer. Det är inget vi uppmuntrar till och underlättar inte heller för enskilda studenter som väljer att studera fler program samtidigt avseende exempelvis schemakrockar eller parallella examinationer. Jag vet inte om det inträffat men om det skulle bli aktuellt att söka programkurser för fler än ett program i samma antagningsomgång och det sammantagna studieåtagandet skulle överskrida takvärdet är det nog inte helt osannolikt att vi skulle tillåta parallelläsning. Mvh Peter Peter Citron Sektionschef Antagningen/ Director of Admission Linnéuniversitetet/ Linnaeus University Studerandeavdelningen/ Office of Student Affairs SE-351 95 Växjö, Sweden Från: Christina Lannerblad <christina.lannerblad@ltu.se<mailto:christina.lannerblad@ltu.se>> Skickat: den 9 april 2024 10:50 Till: Peter Citron <peter.citron@lnu.se<mailto:peter.citron@lnu.se>>; antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: Fråga Halloj alla! Hur är det hos er? Kan studenter vara registrerade på två program? Om inte - hur ser ni till att de inte är det? Med vänliga hälsningar, Stina Lannerblad Enhetschef på studieadministrationen, avd. "Student-, forskar- och utbildningsstöd" LTU - Luleå tekniska universitet 0920-492933 [cid:image001.png@01DA8A79.89AA82A0] ________________________________ Från: Peter Citron <peter.citron@lnu.se<mailto:peter.citron@lnu.se>> Skickat: den 3 april 2024 14:24 Till: antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> <antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se>> Ämne: [Antagningschefsnatverk] Re: Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad tänker ni om det? Hej Lotta! Jag är helt med på bättre anpassade texter i det här avseendet. Välkomnar också en diskussion kring VOs rutiner och hur de matchar antagningsprocessen. Möjligen dags för en översyn av antagningsprocessen för Master-och IK-omgångarna i sin helhet. Gällande sena kompletteringar så är situationen på Lnu är lite annorlunda då vi har betydligt lägre söktryck till våra utbildningar. Vanligtvis prioriterar vi sena kompletteringar framför sena ansökningar i handläggningen. För flera utbildningar har vi möjlighet att erbjuda plats för både sena kompletteringar och sena ansökningar. Vilket jag misstänker kan förvärra situationen vid de tillfällen de sökt till fler lärosäten. Eftersom den efterföljande situationen kan uppfattas som inkonsekvent. De sökande uppfattar ju inte att ansökan ställs om till sen utan ser förmodligen bara att vi accepterat kompletteringen och ändrat beslutet. Blir det förvirrande att skriva något kring att omständigheterna för att acceptera en sen komplettering kan variera beroende på den sökta utbildningens möjlighet att erbjuda plats? Det sista aningen hastigt nedtecknat, ingen fulländad formulering men ni är säkert med på vad jag syftar på…kanske finns informationen redan? Mvh Peter Peter Citron Sektionschef Antagningen/ Director of Admission Linnéuniversitetet/ Linnaeus University Studerandeavdelningen/ Office of Student Affairs SE-351 95 Växjö, Sweden Från: Lotta Rydberg <lotta.rydberg@chalmers.se<mailto:lotta.rydberg@chalmers.se>> Skickat: den 2 april 2024 15:36 Till: antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: [Antagningschefsnatverk] Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad tänker ni om det? Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad tänker ni om det? (se 1,2 och 3 nedan) 1. En text som idag kan förvilla sökande och genererar frågor till oss på lärosätet finns på sidan: What happens between the application deadline and admissions results? (universityadmissions.se)<https://universityadmissions.se/en/find-out-more/news-and-popular-topics/what-happens-between-application-and-admissions-results/>. ” Incomplete applications During this process, admissions officers may send you a message requesting additional documentation. You should respond to any of these requests as soon as you receive them.” Eftersom VO fortsätter granska GBA efter sista dag för komplettering och publicerar meddelande om dokumentation som saknas eller inte uppfyller kraven verkar det också uppfattas som att det också går att komplettera med detta och att handläggningen då kan återupptas. Varje år får vi på antagningen på Chalmers återkoppling från sökande som vill förklara att de har följt upp obehörighetsinfon från VO med en komplettering utan att de vet att det är för sent (gäller såklart meddelanden efter 1 februari i den första antagningsomgången). Idag finns inget i meddelandena från VO som på minner om att ev nya dokument inte kommer kunna beaktas om de inkommer efter 1 februari. Från Chalmers håll tycker vi nog att meddelandet borde omformulera, så att sökande förstår att ärendet inte kommer hanteras i tid. 1. En annan text som idag kan förvilla sökande och genererar frågor till oss på lärosätet finns på sidan: General document information (universityadmissions.se)<https://www.universityadmissions.se/en/apply-to-masters/provide-application-documents-masters/country-instructions/general-document-information/> Där det är otydligt att informationen i flera fall syftar på ”supporting documentation deadline”. För att minska antalet frågor vore det önskvärt att alltid vara tydlig med vilken ”deadline” det gäller i en kompletterande text. Många sökande känner väl till sista dag för anmälan, dvs 15 januari. Vad skull eni tycka om att förtydliga nedan? ”General document requirements In order to complete your admissions application, you must provide the following documents so they arrive at University Admissions by the supporting documentation deadline.” Och igen “Incomplete documentation It's your responsibility to ensure that you have read and understood the application requirements and have gathered and submitted all the necessary components of the admissions application by the supporting documentation deadline.” 3/ Vi har också funderat en hel på varför vi har rutinen att VO skickar meddelande om att något saknas, när vi inte godtar en komplettering som inkommen i tid? 8/3 sista dag för VO i år. Att ge 1 veckas kompletteringstid efter granskad handling, dock inte senare än 1 vecka efter att VO ska vara klara. Handlingarna granskas under olika tid och idag får bara vissa komplettera. Det är såklart viktigt att vi inte ska skapa ett nytt system med en ny sista dag för komplettering. Tanken är inte alla ska vänta tills man fått ett meddelande, och då komplettera. Vore intressant att höra era tankar om ovan! Vänligen | Sincerely CHALMERS Lotta Rydberg Enhetschef Antagning och Examen | Head of Office Admissions and Degrees Student- och utbildningsavdelningen | Student and Education Office +46(0)31 772 2568 Lotta.rydberg@chalmers.se<mailto:Lotta.rydberg@chalmers.se> Chalmers tekniska högskola Chalmers University of Technology SE-412 96 Göteborg | Gothenburg Sweden www.chalmers.se<http://www.chalmers.se/>