Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad tänker ni om det? (se 1,2 och 3 nedan)
What
happens between the application deadline and admissions results? (universityadmissions.se).
” Incomplete applications
During this process, admissions officers
may send you a message requesting additional documentation. You should respond to any of these requests as soon as you receive them.”
Eftersom VO fortsätter granska GBA efter sista dag för komplettering och publicerar meddelande om dokumentation som saknas eller inte uppfyller kraven verkar det
också uppfattas som att det också går att komplettera med detta och att handläggningen då kan återupptas.
Varje år får vi på antagningen på Chalmers återkoppling från sökande som vill förklara att de har följt upp obehörighetsinfon från VO med en komplettering utan att
de vet att det är för sent (gäller såklart meddelanden efter 1 februari i den första antagningsomgången). Idag finns inget i meddelandena från VO som på minner om att ev nya dokument inte kommer kunna beaktas om de inkommer efter 1 februari. Från Chalmers
håll tycker vi nog att meddelandet borde omformulera, så att sökande förstår att ärendet inte kommer hanteras i tid.
General
document information (universityadmissions.se)
Där det är otydligt att informationen i flera fall syftar på ”supporting documentation deadline”.
För att minska antalet frågor vore det önskvärt att alltid vara tydlig med vilken ”deadline” det gäller i en kompletterande text. Många sökande känner väl till
sista dag för anmälan, dvs 15 januari. Vad skull eni tycka om att förtydliga nedan?
”General document requirements
In order to complete your admissions application, you must provide the following documents so they arrive at University Admissions by the
supporting documentation deadline.”
Och igen
“Incomplete documentation
It's your responsibility to ensure that you have read and understood the application requirements and have gathered and submitted all the necessary
components of the admissions application by the supporting documentation deadline.”
3/ Vi har också funderat en hel på varför vi har rutinen att VO skickar meddelande om att något saknas, när vi inte godtar en komplettering som inkommen i tid? 8/3
sista dag för VO i år. Att ge 1 veckas kompletteringstid efter granskad handling, dock inte senare än 1 vecka efter att VO ska vara klara. Handlingarna granskas under olika tid och idag får bara vissa komplettera. Det är såklart viktigt att vi inte ska skapa
ett nytt system med en ny sista dag för komplettering. Tanken är inte alla ska vänta tills man fått ett meddelande, och då komplettera.
Vore intressant att höra era tankar om ovan!
Vänligen | Sincerely
CHALMERS
Lotta Rydberg
Enhetschef Antagning och Examen | Head of Office Admissions and Degrees
Student- och utbildningsavdelningen | Student and Education Office
+46(0)31 772 2568
Chalmers tekniska högskola
Chalmers University of Technology
SE-412 96 Göteborg | Gothenburg
Sweden