- Antagningschefsnatverk - lists3.sunet.se

by Annika Pfannenstill

Hej alla! Hoppas allt fint. 😊 Samuel Andersson är nu tillagd i sändlistan så borde funka fint. Jag skapade ju listan, så står som ägare på sunet. Ngn ytterligare som jag kan plocka på som ägare? Annika Annika Pfannenstill Tf avdelningschef Malmö universitet Studentcentrum Studieadministrativa enheten Besöksadress: Neptuniplan 7 Telefon: +46 40 665 74 41 Mobil: +46 700 83 13 73 www.mau.se<http://www.mau.se/>

1 week, 4 days

5
5
0 0

CV-formulärs utformning

by Victoria Rosander

Hej, Vi har flera programdirektorer som lyft problematiken med att sökande uppenbart använder sig av AI när de ska skriva ett letter of intent i CV-formulären i ansökan till våra masterprogram. Hur ser era "CV-formulär" eller liknande ut? Har ni tydligt förklarat vad det är ni vill veta i "letter of intent" eller är det en del av uppgiften att förstå vad man ska fokusera på? Har ni max antal tecken? Eller har ni frågor som den sökande ska svara på, snarare än ett mer generellt "letter of intent"-avsnitt? Om det är någon som vill skicka exempel på hur era CV-formulär ser ut, så tar jag tacksamt emot det. Tack! Hälsar Victoria När du skickar e-post till Karolinska Institutet (KI) innebär detta att KI kommer att behandla dina personuppgifter. Här finns information om hur KI behandlar personuppgifter<https://ki.se/om-ki/integritetsskyddspolicy>. Sending email to Karolinska Institutet (KI) will result in KI processing your personal data. You can read more about KI's processing of personal data here<https://staff.ki.se/data-protection-policy>.

1 week, 4 days

2
2
0 0

Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad tänker ni om det?

by Lotta Rydberg

Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad tänker ni om det? (se 1,2 och 3 nedan) 1. En text som idag kan förvilla sökande och genererar frågor till oss på lärosätet finns på sidan: What happens between the application deadline and admissions results? (universityadmissions.se)<https://universityadmissions.se/en/find-out-more/news-and-popular-topics/wh…>. " Incomplete applications During this process, admissions officers may send you a message requesting additional documentation. You should respond to any of these requests as soon as you receive them." Eftersom VO fortsätter granska GBA efter sista dag för komplettering och publicerar meddelande om dokumentation som saknas eller inte uppfyller kraven verkar det också uppfattas som att det också går att komplettera med detta och att handläggningen då kan återupptas. Varje år får vi på antagningen på Chalmers återkoppling från sökande som vill förklara att de har följt upp obehörighetsinfon från VO med en komplettering utan att de vet att det är för sent (gäller såklart meddelanden efter 1 februari i den första antagningsomgången). Idag finns inget i meddelandena från VO som på minner om att ev nya dokument inte kommer kunna beaktas om de inkommer efter 1 februari. Från Chalmers håll tycker vi nog att meddelandet borde omformulera, så att sökande förstår att ärendet inte kommer hanteras i tid. 1. En annan text som idag kan förvilla sökande och genererar frågor till oss på lärosätet finns på sidan: General document information (universityadmissions.se)<https://www.universityadmissions.se/en/apply-to-masters/provide-application…> Där det är otydligt att informationen i flera fall syftar på "supporting documentation deadline". För att minska antalet frågor vore det önskvärt att alltid vara tydlig med vilken "deadline" det gäller i en kompletterande text. Många sökande känner väl till sista dag för anmälan, dvs 15 januari. Vad skull eni tycka om att förtydliga nedan? "General document requirements In order to complete your admissions application, you must provide the following documents so they arrive at University Admissions by the supporting documentation deadline." Och igen "Incomplete documentation It's your responsibility to ensure that you have read and understood the application requirements and have gathered and submitted all the necessary components of the admissions application by the supporting documentation deadline." 3/ Vi har också funderat en hel på varför vi har rutinen att VO skickar meddelande om att något saknas, när vi inte godtar en komplettering som inkommen i tid? 8/3 sista dag för VO i år. Att ge 1 veckas kompletteringstid efter granskad handling, dock inte senare än 1 vecka efter att VO ska vara klara. Handlingarna granskas under olika tid och idag får bara vissa komplettera. Det är såklart viktigt att vi inte ska skapa ett nytt system med en ny sista dag för komplettering. Tanken är inte alla ska vänta tills man fått ett meddelande, och då komplettera. Vore intressant att höra era tankar om ovan! Vänligen | Sincerely CHALMERS Lotta Rydberg Enhetschef Antagning och Examen | Head of Office Admissions and Degrees Student- och utbildningsavdelningen | Student and Education Office +46(0)31 772 2568 Lotta.rydberg(a)chalmers.se<mailto:Lotta.rydberg@chalmers.se> Chalmers tekniska högskola Chalmers University of Technology SE-412 96 Göteborg | Gothenburg Sweden www.chalmers.se<http://www.chalmers.se/>

2 weeks, 2 days

3
4
0 0

Marknadsföring vid HP

by Peter Citron

Hej Alla! Hoppas allt är bra! Jag fick nyss en fråga från vår kommunikationsavdelning kring marknadsföring i samband med HP. Minns jag rätt finns det en nationell överenskommelse om att vi inte ska marknadsföra det egna lärosätet på provdagen. Detta eftersom inte alla högskolor erbjuds möjlighet att arrangera provet och de som gör det därför inte ska dra fördel av detta. Hittar dock inget underlag eller liknande som styrker detta. Något som ni känner igen eller hört tidigare? Mvh Peter Peter Citron Sektionschef Antagningen/ Director of Admission Linnéuniversitetet/ Linnaeus University Studerandeavdelningen/ Office of Student Affairs SE-351 95 Växjö, Sweden

3 weeks

7
6
0 0

VB: Fråga från TT till dina kolleger på andra läroästen

by Peter Citron

Hej! Tack för en riktigt bra dagar i Stockholm! Här kommer frågan jag aviserade från TT. I korthet vill de veta vilka program vi har på grundnivå som utnyttjar sin ”fria” tredjedel för alternativ urval. Som ni ser vill hon ha svar redan idag men jag har återkopplat och meddelat att det förmodligen är väl optimistiskt med tanke på att vi alla varit frånvarande under ett par dagar. Om ni hinner så skicka era svar till mig så sammanställer jag till TT. Ha en fin helg! Peter Peter Citron Sektionschef Antagningen/ Director of Admission Linnéuniversitetet/ Linnaeus University Studerandeavdelningen/ Office of Student Affairs SE-351 95 Växjö, Sweden Från: Anna-Lena Wallström <annalena.wallstrom(a)tt.se> Skickat: den 20 mars 2024 11:09 Till: Peter Citron <peter.citron(a)lnu.se> Ämne: Fråga från TT till dina kolleger på andra läroästen Hej igen och tack för samtal! Den lista jag kikat på finns här: https://www.uhr.se/studier-och-antagning/tilltrade-till-hogskolan/Alternati… Listan är alltså inaktuell och/eller ofullständig, och jag kan nu börja sammanställa en ny där Linnéuniversitetets tre utbildningar ingår. (Jag har redan frågat UHR om en aktuell version av dess lista finns, men tyvärr inte fått något svar.) Min fråga till övriga lärosäten är alltså: Till vilka programutbildningar, nybörjarnivå, använder ni alternativa urval? På vilket sätt sker urval (arbetslivserfarenhet, intervju osv) Eller, annorlunda uttryckt: Ska någon av utbildningarna på UHR:s lista strykas? Ska några tillföras? Mycket tacksam för svar senast fredag denna vecka. Jag är väldigt tacksam för att du vill hjälpa mig! Hade jag haft mer tid hade jag kunnat vända mig till samtliga lärosäten själv, men då hade jag förmodligen fått vänta på svar. Så - tack! (Jag jobbar veckan ut innan jag går på en längre ledighet.) Med vänliga hälsningar, Anna Lena Wallström -- [TT Nyhetsbyrån]<https://tt.se/> Anna Lena Wallström Reporter +46 8 692 27 49 +46 70 589 90 05 Katarinavägen 15, 116 45 Stockholm<https://maps.google.com/?q=Katarinav%C3%A4gen+15,+116+45+Stockholm&entry=gm…> [Twitter]<https://twitter.com/ttnyhetsbyran>[Linkedin]<https://www.linkedin.com/company/472567/>[Facebook]<https://www.facebook.com/ttnyhetsbyran/>[Instagram]<https://www.instagram.com/ttnyhetsbyran/> GDPR-policy<https://tt.se/gdpr/>

1 month

8
8
0 0

Inställt: Antagningschefsmöte på KI

by Victoria Rosander

Hej, Nu ses vi snart på KI! Vi kommer att hålla till i Aula Medica (Nobels väg 6), den stora glasbyggnaden. Jag har bokat konferensrum 634, vilket ligger på plan 6 i byggnaden. När ni kommer ut ur hissarna tar ni vänster. Vill ni träffas kvällen före, så bokar jag gärna en restaurang. Hör av er i så fall Agenda 09.00 Välkommen till Karolinska Institutet Solna, Aula Medica (Nobels väg 6) Lokal: Konferensrum 634 (plan 6) 09.10 Genomgång av agenda med frukostmacka och kaffe 09.30 Runda: Vad är på gång vid respektive enhet/sektion/avdelning/lärosäte? 10:00-12.00 Diskussion 12.00-13.00 Lunch 13.00-13.30 Promenad genom campus 13.30-14.30 Forts. diskussion 14.30-15.00 Kaffepaus 15.00-16.00 Forts. diskussion och sammanfattning av dagen. Nästa möte? Punkter som kommit in hitintills att diskutera: * Antagningstal vid två urval - Helena * Test för bedömning av särskild behörighet (t.ex. Central Committes for Entrance Exams i Nederländerna https://www.ccvx.nl/index%20-%20EN.html) - Victoria * Överenskommelse MiV * Information från nationella Antagningsrådet (har det varit något mer möte?) Skicka gärna in förslag på fler punkter! Allt gott! Bästa hälsningar, Victoria Victoria Rosander | Enhetschef Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Enheten för antagning, examen och disputation Karolinska Institutet 171 77 STOCKHOLM, SWEDEN victoria.rosander(a)ki.se<mailto:victoria.rosander@ki.se> | ki.se<http://ki.se/> Karolinska Institutet - ett medicinskt universitet När du skickar e-post till Karolinska Institutet (KI) innebär detta att KI kommer att behandla dina personuppgifter. Här finns information om hur KI behandlar personuppgifter<https://ki.se/om-ki/integritetsskyddspolicy>. Sending email to Karolinska Institutet (KI) will result in KI processing your personal data. You can read more about KI's processing of personal data here<https://staff.ki.se/data-protection-policy>.

1 month, 2 weeks

1
0
0 0

Fråga om verifiering av meriter Afghanistan

by Helena Leidebrant

Hej! Vi har en sökande med meriter från Afghanistan. Enligt UHR så får de inte verifiera från myndigheter i Afghanistan, enligt regeringen. Jag tänker att om inte UHR får göra det så får inte vi lärosäten göra det heller? Hur hanterar ni detta hos er? Nekar ni alla med kandidatexamen från Afghanistan? Det handlar om att verifiera äktheten, då det är ett verifieringsland. Som jag förstår det så nekar UHR alla dessa inom VO. Med vänlig hälsning Helena [https://static.sys.kth.se/gvs/it-support/KTH-Logo/KTH_logo_RGB_bla.png] Helena Leidebrant Gruppchef Antagningen KTH Utbildningsstöd/Utbildningsadministration Brinellvägen 8, 100 44 Stockholm Tfn: 08-790 61 39 hlei(a)kth.se<mailto:hlei@kth.se>, www.kth.se<http://www.kth.se/> P Think before you print

1 month, 3 weeks

3
2
0 0

Re: Hur gör ni med antagningstal vid två urval?

by Sara Rosenquist

Hej, Ja, jag har också fått den och kommer vara kontaktperson för UU. Det blir intressant. Med vänliga hälsningar /Sara Sara Rosenquist Enhetschef Enheten för studieadministration Från: Peter Citron <peter.citron(a)lnu.se> Skickat: den 2 februari 2024 08:07 Till: Helena Leidebrant <hlei(a)kth.se>; Anette Gröndahl <anette.grondahl(a)umu.se>; Sara Rosenquist <sara.rosenquist(a)uu.se>; antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se Ämne: Sv: Hur gör ni med antagningstal vid två urval? Hej! Jättebra med en diskussion kring detta. Tog precis del av Riksrevisionens beslut kring granskning av urvalet som gör det hela än mer intressant (åtminstone för en tillträdesnörd som mig). Vet inte om ni blivit eller blir del i detta men bifogar beslutet för kännedom. Trevlig helg Peter Peter Citron Sektionschef Antagningen/ Director of Admission Linnéuniversitetet/ Linnaeus University Studerandeavdelningen/ Office of Student Affairs SE-351 95 Växjö, Sweden Från: Helena Leidebrant <hlei(a)kth.se<mailto:hlei@kth.se>> Skickat: den 1 februari 2024 10:40 Till: Anette Gröndahl <anette.grondahl(a)umu.se<mailto:anette.grondahl@umu.se>>; Sara Rosenquist <sara.rosenquist(a)uu.se<mailto:sara.rosenquist@uu.se>>; Peter Citron <peter.citron(a)lnu.se<mailto:peter.citron@lnu.se>>; antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: SV: Hur gör ni med antagningstal vid två urval? Hej alla, Tack för era svar (på detta och mina följdfrågor :) ). Jag vill gärna ta upp denna fråga till en större diskussion när vi ses i mars, om vi kan hitta tid för det. Då kan jag problematisera det lite mer, vid behov. Ha en fin torsdag! Hälsningar Helena Från: Anette Gröndahl <anette.grondahl(a)umu.se<mailto:anette.grondahl@umu.se>> Skickat: den 1 februari 2024 10:33 Till: Sara Rosenquist <sara.rosenquist(a)uu.se<mailto:sara.rosenquist@uu.se>>; Peter Citron <peter.citron(a)lnu.se<mailto:peter.citron@lnu.se>>; Helena Leidebrant <hlei(a)kth.se<mailto:hlei@kth.se>>; antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: Sv: Hur gör ni med antagningstal vid två urval? Hej på er, Vi hanterar antagningstalen på samma sätt som KTH med flera. Med vänlig hälsning Anette [cid:image001.png@01DA55B4.CB23B480] Anette Gröndahl Områdeschef Antagningen/ Head of Admissions Office Studentcentrum/ Student Services Office Umeå universitet / Umeå University SE-901 87 Umeå, Sweden +46 (0)90 786 88 18 / +46 (0)73-028 4881 När du skickar e-post till Umeå universitet innebär det att universitetet behandlar dina personuppgifter. Läs mer här: https://www.umu.se/om-webbplatsen/juridisk-information/behandling-av-person… By sending an email to Umeå University, the University will need to process your personal data. For more information, please read: https://www.umu.se/en/about-the-website/legal-information/processing-of-per… Från: Sara Rosenquist <sara.rosenquist(a)uu.se<mailto:sara.rosenquist@uu.se>> Skickat: den 31 januari 2024 13:52 Till: Peter Citron <peter.citron(a)lnu.se<mailto:peter.citron@lnu.se>>; Helena Leidebrant <hlei(a)kth.se<mailto:hlei@kth.se>>; antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: [Antagningschefsnatverk] Re: Hur gör ni med antagningstal vid två urval? Hej, Ja, vi gör på precis samma sätt som ni gör på KTH när det gäller överintag. Vi har resonerat som att det är bättre att studenterna får besked tidigt och det lutar åt att vi kommer fortsätta. Med vänliga hälsningar /Sara Sara Rosenquist Enhetschef Enheten för studieadministration Från: Peter Citron <peter.citron(a)lnu.se<mailto:peter.citron@lnu.se>> Skickat: den 31 januari 2024 13:47 Till: Helena Leidebrant <hlei(a)kth.se<mailto:hlei@kth.se>>; antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: [Antagningschefsnatverk] Re: Hur gör ni med antagningstal vid två urval? Hej Helena! Jag vet inte om jag ska svara för då exponerar jag att jag informerat mig om UKÄ-kritiken... Har nämligen valt att fortsätta leva i total förnekelse även om jag inte borde och vet att det kommer svida den gången UKÄ kommer mig på spåren... Personligen anser jag att UKÄs jurister gör en feltolkning när de menar att de handlar om plats i sal och inte platsfördelning i urvalet men det är ju ingen strid jag någonsin kommer vinna... Lnus räddning är kanske att vi har relativt få utbildningar med konkurrens där det får betydelse och för flera andra har vi inga kvarstående reserver i hp. Oavsett, är det förmodligen hög tid för mig (och Lnu) att kapitulera inför den bistra verkligheten och anpassa antagningstalen efter detta i kommande antagningsomgångar. Mvh Peter Peter Citron Sektionschef Antagningen/ Director of Admission Linnéuniversitetet/ Linnaeus University Studerandeavdelningen/ Office of Student Affairs SE-351 95 Växjö, Sweden Från: Helena Leidebrant <hlei(a)kth.se<mailto:hlei@kth.se>> Skickat: den 31 januari 2024 11:30 Till: antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: [Antagningschefsnatverk] Hur gör ni med antagningstal vid två urval? Hej nätverket! Hoppas ni alla hade en fin jul och nyår. Jag undrar hur ni gör med antagningstal när det är två urval (HT/VT). Brukar ni göra ett överintag i urval 1 eller har ni alltid samma antagningstal i urval 1 och urval 2? KTH fick 2021 kritik av UKÄ på att vi inte följt den fördelning i betyg och högskoleprovsgruppen som HF beskriver (lägst 33%) i urval 2. Det här kan ju hända om man, som KTH gör, har ett överintag i urval 1 och sedan ett lägre antagningstal i urval 2 -eftersom vi inte kan veta vilka som tackar nej till sin plats efter urval 1. Det är extra "lätt" hänt om man även har ett alternativt urval men kan ju även hända om det endast finns betyg och högskoleprov som urvalsgrupper. Dvs. att efter urval 1 tackar väldigt många i en viss urvalsgrupp nej till sin plats samtidigt som antagningstalet har sänkts. Kritik från UKÄ gäller ju alla lärosäten, även KI fick denna kritik 2014 -men det här kanske är något som bara KTH håller på med nu för tiden? Med vänlig hälsning Helena [https://static.sys.kth.se/gvs/it-support/KTH-Logo/KTH_logo_RGB_bla.png] Helena Leidebrant Gruppchef Antagningen KTH Utbildningsstöd/Utbildningsadministration Brinellvägen 8, 100 44 Stockholm Tfn: 08-790 61 39 hlei(a)kth.se<mailto:hlei@kth.se>, www.kth.se<http://www.kth.se/> P Think before you print VARNING: Klicka inte på länkar och öppna inte bilagor om du inte känner igen avsändaren och vet att innehållet är säkert. CAUTION: Do not click on links or open attachments unless you recognise the sender and know the content is safe. När du har kontakt med oss på Uppsala universitet med e-post så innebär det att vi behandlar dina personuppgifter. För att läsa mer om hur vi gör det kan du läsa här: http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/ E-mailing Uppsala University means that we will process your personal data. For more information on how this is performed, please read here: http://www.uu.se/en/about-uu/data-protection-policy VARNING: Klicka inte på länkar och öppna inte bilagor om du inte känner igen avsändaren och vet att innehållet är säkert. CAUTION: Do not click on links or open attachments unless you recognise the sender and know the content is safe.

2 months, 2 weeks

7
6
0 0

Hur gör ni med antagningstal vid två urval?

by Helena Leidebrant

Hej nätverket! Hoppas ni alla hade en fin jul och nyår. Jag undrar hur ni gör med antagningstal när det är två urval (HT/VT). Brukar ni göra ett överintag i urval 1 eller har ni alltid samma antagningstal i urval 1 och urval 2? KTH fick 2021 kritik av UKÄ på att vi inte följt den fördelning i betyg och högskoleprovsgruppen som HF beskriver (lägst 33%) i urval 2. Det här kan ju hända om man, som KTH gör, har ett överintag i urval 1 och sedan ett lägre antagningstal i urval 2 –eftersom vi inte kan veta vilka som tackar nej till sin plats efter urval 1. Det är extra ”lätt” hänt om man även har ett alternativt urval men kan ju även hända om det endast finns betyg och högskoleprov som urvalsgrupper. Dvs. att efter urval 1 tackar väldigt många i en viss urvalsgrupp nej till sin plats samtidigt som antagningstalet har sänkts. Kritik från UKÄ gäller ju alla lärosäten, även KI fick denna kritik 2014 –men det här kanske är något som bara KTH håller på med nu för tiden? Med vänlig hälsning Helena [https://static.sys.kth.se/gvs/it-support/KTH-Logo/KTH_logo_RGB_bla.png] Helena Leidebrant Gruppchef Antagningen KTH Utbildningsstöd/Utbildningsadministration Brinellvägen 8, 100 44 Stockholm Tfn: 08-790 61 39 hlei(a)kth.se<mailto:hlei@kth.se>, www.kth.se<http://www.kth.se/> P Think before you print

2 months, 3 weeks

8
8
0 0

Bemanning

by Victoria Rosander

Hej, På KI miste vi i höstas två väldigt erfarna antagningshandläggare (som dessutom båda var PA) till UHR och Södertörn, vilket märks nu när det börjar bli mer att göra. Jag håller därför på att titta på olika alternativ för att ta oss igenom de kommande topparna. Vi har tidigare (innan min tid) ibland vid toppar hyrt in antagningshandläggare från andra lärosäten på timmar för att stötta upp med handläggning. Då lånade vi in en tjej från Karlstads universitet (men jag vet ju att även du Eric brottas med underbemanning). Därför tänkte jag bara slänga ur mig frågan här, om det finns någon av er som har antagningshandläggare som ni skulle kunna tänka er att låna ut? Jag vet inte ännu hur många timmar det rör sig om, eller när, men tänkte först fråga om det ens finns några att tillgå? Jag skulle gissa att vi kommer att ha det tight med bemanning från cirka mitten av april till efter sommaren. Är det någon som har andra kloka idéer på hur jag kan lösa detta? Jag tror att vi kommer att ha "tillräcklig" bemanning, när alla är upplärda och kommit in i arbetet, men just nu är det tight och väldigt skört. Bästa hälsningar, Victoria Victoria Rosander | Enhetschef Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Enheten för antagning, examen och disputation Karolinska Institutet 171 77 STOCKHOLM, SWEDEN victoria.rosander(a)ki.se<mailto:victoria.rosander@ki.se> | ki.se<http://ki.se/> Karolinska Institutet - ett medicinskt universitet När du skickar e-post till Karolinska Institutet (KI) innebär detta att KI kommer att behandla dina personuppgifter. Här finns information om hur KI behandlar personuppgifter<https://ki.se/medarbetare/integritetsskyddspolicy>. Sending email to Karolinska Institutet (KI) will result in KI processing your personal data. You can read more about KI's processing of personal data here<https://ki.se/en/staff/data-protection-policy>.

3 months

4
6
0 0

2024

2023

Antagningschefsnatverk ----- 2024 ----- April 2024 March 2024 February 2024 January 2024 ----- 2023 ----- December 2023 November 2023 October 2023 September 2023 August 2023 July 2023 June 2023 May 2023 April 2023 March 2023

Antagningschefsnatverk