10:43 a.m.
Hej
En student vid Chalmers får inte vara registrerad på två program på samma utbildningsnivå
samtidigt.
Studenten skall alltså inte kunna uppta två utbildningsplatser samtidigt.
De studenter som har en registrering på två olika program på samma nivå söks ut via
LADOK
och ett avbrott läggs in på det program med tidigast antagningsdatum. Vid oklarheter
frågar
antagningsenheten studenten vilket program som ska läsas, samt hänvisar till detta beslut
i
frågan om kursregistreringar el borttagning av kurser.
Hantering av avbrott (Datum som anges i detta beslut skall anpassas)
Antagningsenheten skall inte lägga avbrott på kurser förrän sista dag för omtentamen i
aug, eftersom det påverkar eventuell anmälan till omtentamen i augustiperioden.
Avbrotten bör dock läggas in så snart som möjligt efter omtentamensperioden för att
programansvariga ska kunna svara på frågan om möjligheten att ta emot studenter till
senare
del av program på grundnivå.
Den 1 november måste det vara rätt studenter på rätt program, inför kursvalet.
Eventuella kurser som valts tidigare och registrerats alternativt omregistrerats på annat
program på Chalmers stryks om man påbörjar (registrerar sig) på nytt program. Detta
innebär att kurser som
registrerats på ett gammalt program tas bort för den termin som studenten registreras och
påbörjar ett nytt program på samma nivå.
Även för en student som i princip är klar för examen på aktuellt program läggs avbrott in.
Student som önskar avsluta studierna ska vid behov kontakta sin svl/ubs som hjälper till
att flytta ut examensarbete/kandidatarbete eller kurs och omregistrera.
Vänligen | Sincerely
CHALMERS
Lotta Rydberg
Enhetschef Antagning och Examen | Head of Office Admissions and Degrees
Student- och utbildningsavdelningen | Student and Education Office
+46(0)31 772 2568
Lotta.rydberg@chalmers.se<mailto:Lotta.rydberg@chalmers.se>
Chalmers tekniska högskola
Chalmers University of Technology
SE-412 96 Göteborg | Gothenburg
Sweden
www.chalmers.se<http://www.chalmers.se/>
From: Peter Citron <peter.citron(a)lnu.se>
Sent: den 9 april 2024 11:23
To: Christina Lannerblad <christina.lannerblad(a)ltu.se>se>;
antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se
Subject: [Antagningschefsnatverk] Re: Fråga
Hej Stina!
Vi har inga restriktioner som förhindrar registrering på flera program, förutsatt att sökt
och konkurrerat till sig en plats i ordinarie antagning.
Det är mycket ovanligt men det händer.
Det är inget vi uppmuntrar till och underlättar inte heller för enskilda studenter som
väljer att studera fler program samtidigt avseende exempelvis schemakrockar eller
parallella examinationer.
Jag vet inte om det inträffat men om det skulle bli aktuellt att söka programkurser för
fler än ett program i samma antagningsomgång och det sammantagna studieåtagandet skulle
överskrida takvärdet är det nog inte helt osannolikt att vi skulle tillåta
parallelläsning.
Mvh
Peter
Peter Citron
Sektionschef Antagningen/ Director of Admission
Linnéuniversitetet/ Linnaeus University
Studerandeavdelningen/ Office of Student Affairs
SE-351 95 Växjö, Sweden
Från: Christina Lannerblad
<christina.lannerblad@ltu.se<mailto:christina.lannerblad@ltu.se>>
Skickat: den 9 april 2024 10:50
Till: Peter Citron <peter.citron@lnu.se<mailto:peter.citron@lnu.se>>;
antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se>
Ämne: Fråga
Halloj alla! Hur är det hos er? Kan studenter vara registrerade på två program? Om inte -
hur ser ni till att de inte är det?
Med vänliga hälsningar,
Stina Lannerblad
Enhetschef på studieadministrationen, avd. "Student-, forskar- och
utbildningsstöd"
LTU - Luleå tekniska universitet
0920-492933
[cid:image001.png@01DA8A79.89AA82A0]
________________________________
Från: Peter Citron <peter.citron@lnu.se<mailto:peter.citron@lnu.se>>
Skickat: den 3 april 2024 14:24
Till:
antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se>
<antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se>>
Ämne: [Antagningschefsnatverk] Re: Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte...
vad tänker ni om det?
Hej Lotta!
Jag är helt med på bättre anpassade texter i det här avseendet.
Välkomnar också en diskussion kring VOs rutiner och hur de matchar antagningsprocessen.
Möjligen dags för en översyn av antagningsprocessen för Master-och IK-omgångarna i sin
helhet.
Gällande sena kompletteringar så är situationen på Lnu är lite annorlunda då vi har
betydligt lägre söktryck till våra utbildningar. Vanligtvis prioriterar vi sena
kompletteringar framför sena ansökningar i handläggningen. För flera utbildningar har vi
möjlighet att erbjuda plats för både sena kompletteringar och sena ansökningar.
Vilket jag misstänker kan förvärra situationen vid de tillfällen de sökt till fler
lärosäten. Eftersom den efterföljande situationen kan uppfattas som inkonsekvent.
De sökande uppfattar ju inte att ansökan ställs om till sen utan ser förmodligen bara att
vi accepterat kompletteringen och ändrat beslutet.
Blir det förvirrande att skriva något kring att omständigheterna för att acceptera en sen
komplettering kan variera beroende på den sökta utbildningens möjlighet att erbjuda
plats?
Det sista aningen hastigt nedtecknat, ingen fulländad formulering men ni är säkert med på
vad jag syftar på…kanske finns informationen redan?
Mvh
Peter
Peter Citron
Sektionschef Antagningen/ Director of Admission
Linnéuniversitetet/ Linnaeus University
Studerandeavdelningen/ Office of Student Affairs
SE-351 95 Växjö, Sweden
Från: Lotta Rydberg
<lotta.rydberg@chalmers.se<mailto:lotta.rydberg@chalmers.se>>
Skickat: den 2 april 2024 15:36
Till:
antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se>
Ämne: [Antagningschefsnatverk] Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad
tänker ni om det?
Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad tänker ni om det? (se 1,2 och
3 nedan)
1. En text som idag kan förvilla sökande och genererar frågor till oss på lärosätet
finns på sidan:
What happens between the application deadline and admissions results?
(universityadmissions.se)<https://universityadmissions.se/en/find-out-more/news-and-popular-topics/what-happens-between-application-and-admissions-results/>.
” Incomplete applications
During this process, admissions officers may send you a message requesting additional
documentation. You should respond to any of these requests as soon as you receive them.”
Eftersom VO fortsätter granska GBA efter sista dag för komplettering och publicerar
meddelande om dokumentation som saknas eller inte uppfyller kraven verkar det också
uppfattas som att det också går att komplettera med detta och att handläggningen då kan
återupptas.
Varje år får vi på antagningen på Chalmers återkoppling från sökande som vill förklara att
de har följt upp obehörighetsinfon från VO med en komplettering utan att de vet att det är
för sent (gäller såklart meddelanden efter 1 februari i den första antagningsomgången).
Idag finns inget i meddelandena från VO som på minner om att ev nya dokument inte kommer
kunna beaktas om de inkommer efter 1 februari. Från Chalmers håll tycker vi nog att
meddelandet borde omformulera, så att sökande förstår att ärendet inte kommer hanteras i
tid.
1. En annan text som idag kan förvilla sökande och genererar frågor till oss på
lärosätet finns på sidan:
General document information
(universityadmissions.se)<https://www.universityadmissions.se/en/apply-to-masters/provide-application-documents-masters/country-instructions/general-document-information/>
Där det är otydligt att informationen i flera fall syftar på ”supporting documentation
deadline”.
För att minska antalet frågor vore det önskvärt att alltid vara tydlig med vilken
”deadline” det gäller i en kompletterande text. Många sökande känner väl till sista dag
för anmälan, dvs 15 januari. Vad skull eni tycka om att förtydliga nedan?
”General document requirements
In order to complete your admissions application, you must provide the following documents
so they arrive at University Admissions by the supporting documentation deadline.”
Och igen
“Incomplete documentation
It's your responsibility to ensure that you have read and understood the application
requirements and have gathered and submitted all the necessary components of the
admissions application by the supporting documentation deadline.”
3/ Vi har också funderat en hel på varför vi har rutinen att VO skickar meddelande om att
något saknas, när vi inte godtar en komplettering som inkommen i tid? 8/3 sista dag för VO
i år. Att ge 1 veckas kompletteringstid efter granskad handling, dock inte senare än 1
vecka efter att VO ska vara klara. Handlingarna granskas under olika tid och idag får bara
vissa komplettera. Det är såklart viktigt att vi inte ska skapa ett nytt system med en ny
sista dag för komplettering. Tanken är inte alla ska vänta tills man fått ett meddelande,
och då komplettera.
Vore intressant att höra era tankar om ovan!
Vänligen | Sincerely
CHALMERS
Lotta Rydberg
Enhetschef Antagning och Examen | Head of Office Admissions and Degrees
Student- och utbildningsavdelningen | Student and Education Office
+46(0)31 772 2568
Lotta.rydberg@chalmers.se<mailto:Lotta.rydberg@chalmers.se>
Chalmers tekniska högskola
Chalmers University of Technology
SE-412 96 Göteborg | Gothenburg
Sweden
www.chalmers.se<http://www.chalmers.se/>
