Hej Lotta och Victoria!
Det verkar bli en mycket decimerad skara som deltar idag. Dessutom förstår jag inte om alla nåtts av informationen. Peter C visste tex inte om att mötet var, så på något sätt kanske inte alla nås av gruppmailen...
Nå, hursomhelst, jag är kallad/inbjuden till ett HUL-möte som krockar med enkätmötet, så jag kommer själv inte att kunna delta. Inte bra, men så måste det bli idag.
Som det ser ut nu så är det ni tv samt en Joakim Hall som tackat ja till mötet, men det kanske dyker upp någon fler. Hur tycker ni att vi ska göra med mötet?
Ser förresten nu att Victoria inte heller kan delta...
Ska vi ställa in? Prova byta dag?
Med vänliga hälsningar,
Stina Lannerblad
Enhetschef på studieadministrationen, avd. "Student-, forskar- och utbildningsstöd"
LTU - Luleå tekniska universitet
0920-492933
[cid:63509dc2-78a0-424f-8866-aeab34e5e753]
Hej,
Hoppas ni alla haft en skön och härlig sommar och är taggade inför hösten:)
Varmt välkommen till höstens träff i Karlstad lunch till lunch den 26/9-27/9, nedan kommer lite information om de två halvdagarna. Återkom med gärna med diskussionspunkter.
Onsdag 26/9
12:00
Välkommen till Karlstads universitet.
Lokal: Minerva
Vi inleder med gemensam lunch.
13:00
Genomgång av agenda
13:15
Runda; vad är på gång vid respektive enhet/sektion/avdelning vid lärosätet
14:30
Fika och promenad genom campus
15:00-17:00
Diskussionspunkter
Torsdag 27/9
Lokal: Styrelserummet
8:30-9:30
Diskussionspunkter
9:30-9:50
Fika
9:50 -11.10
Forts. diskussion
11.15-11.45
Sammanfattning av dagarna. Nästa möte?
12:00
Lunch
Diskussionspunkter:
- Granskning riksrevisionen?
Kan tipsa om hotell Fratelli, (nytt italienskt boutique hotell) annars har ni både Scandic och Elite. Finns såklart andra alternativ också.
Fratteli
Spahotell | Boutiquehotell | Karlstad, Värmland - Hotel Fratelli<https://hotelfratelli.se/>
Scandic city
Scandic Karlstad City | Hotell i Karlstad | Scandic Hotels<https://www.scandichotels.se/hotell/sverige/karlstad/scandic-karlstad-city>
Elite
Hotell Karlstad: Bo på Elite Stadshotellet med Spa | Elite.se<https://www.elite.se/hotell/karlstad/elite-stadshotellet-karlstad/>
Ni kan ta flera olika bussar upp till Campus, vill ni se lite mer av Karlstad kan ni ta 2:an eller 3:an, men vill ni ta er snabbt upp, tar ni 1:an. Enklast är att ni går till stora torget, (vilket ligger en kort promenad från både busstationen och järnvägsstationen) och tar bussen därifrån, hotellen ligger på gångavstånd från torget. Här hittar ni tidtabellen: Värmlandstrafik - Värmlandstrafik (regionvarmland.se)<https://www.regionvarmland.se/varmlandstrafik>
Vill ni träffas kvällen före så bokar jag gärna en restaurang, hör av er i så fall.
Hör av er om ni har några frågor eller om något är oklart.
Väl mött!
Med vänlig hälsning
Eric Nilsson
Enhetschef
Karlstads universitet
Avdelning för utbildningsstöd
Enheten för utbildningsservice
651 88 Karlstad
Telefon: 054-700 24 82
Mobil: 076-119 41 87
E-post: eric.nilsson(a)kau.se<mailto:eric.nilsson@kau.se>
www.kau.se<http://www.kau.se/>
[cid:image002.png@01D092E6.C843BC00]
När du skickar e-post till Karlstads universitet behandlar vi dina personuppgifter<https://www.kau.se/gdpr>.
When you send an e-mail to Karlstad University, we will process your personal data<https://www.kau.se/en/gdpr>.
Hej allihopa,
Jag har nu slutat som chef på antagningen och lämnat över till min kollega Joakim Hall, tidigare antagningsansvarig men nu alltså även avdelningschef (vi hade ju delat chefsskap tidigare). Han kommer att vara ett fantastiskt tillskott till gruppen med sin långa erfarenhet. Jag kommer att pyssla med lite andra saker den närmsta tiden, bla studera på halvfart 😊
Jag har vidarebefordrat inbjudan till nästa träff till Joakim, vore toppen om ni vill lägga till honom i mejlgruppen och i Teams, och ta bort mig.
Tusen tack för fint samarbete, och lycka till i fortsättningen!
Vänlig hälsning
Catharina
Catharina Greiff
Lunds universitet
Sektion Student och utbildning
Box 117, 221 00 Lund
Besöksadress: Sölvegatan 29 B
Telefon + 46 46 2223888
catharina.greiff(a)stu.lu.se<mailto:catharina.greiff@stu.lu.se>
www.lu.se<http://www.lu.se/>
Hej,
Här kommer inbjudan till mötet i staden där solen alltid lyser :)
Återkommer längre fram med en detaljerad dagordning och instruktioner om resa och boende.
Med vänlig hälsning
Eric Nilsson
Enhetschef
Karlstads universitet
Avdelning för utbildningsstöd
Enheten för utbildningsservice
651 88 Karlstad
Telefon: 054-700 24 82
Mobil: 076-119 41 87
E-post: eric.nilsson(a)kau.se<mailto:eric.nilsson@kau.se>
www.kau.se<http://www.kau.se/>
[cid:image002.png@01D092E6.C843BC00]
När du skickar e-post till Karlstads universitet behandlar vi dina personuppgifter<https://www.kau.se/gdpr>.
When you send an e-mail to Karlstad University, we will process your personal data<https://www.kau.se/en/gdpr>.
Hej alla!
Hoppas allt fint. 😊
Samuel Andersson är nu tillagd i sändlistan så borde funka fint.
Jag skapade ju listan, så står som ägare på sunet. Ngn ytterligare som jag kan plocka på som ägare?
Annika
Annika Pfannenstill
Tf avdelningschef
Malmö universitet
Studentcentrum
Studieadministrativa enheten
Besöksadress: Neptuniplan 7
Telefon: +46 40 665 74 41
Mobil: +46 700 83 13 73
www.mau.se<http://www.mau.se/>
Hej,
Vi har flera programdirektorer som lyft problematiken med att sökande uppenbart använder sig av AI när de ska skriva ett letter of intent i CV-formulären i ansökan till våra masterprogram.
Hur ser era "CV-formulär" eller liknande ut? Har ni tydligt förklarat vad det är ni vill veta i "letter of intent" eller är det en del av uppgiften att förstå vad man ska fokusera på? Har ni max antal tecken? Eller har ni frågor som den sökande ska svara på, snarare än ett mer generellt "letter of intent"-avsnitt?
Om det är någon som vill skicka exempel på hur era CV-formulär ser ut, så tar jag tacksamt emot det.
Tack!
Hälsar Victoria
När du skickar e-post till Karolinska Institutet (KI) innebär detta att KI kommer att behandla dina personuppgifter. Här finns information om hur KI behandlar personuppgifter<https://ki.se/om-ki/integritetsskyddspolicy>.
Sending email to Karolinska Institutet (KI) will result in KI processing your personal data. You can read more about KI's processing of personal data here<https://staff.ki.se/data-protection-policy>.
Vi erbjuder studenter att komplettera, men ändå inte... vad tänker ni om det? (se 1,2 och 3 nedan)
1. En text som idag kan förvilla sökande och genererar frågor till oss på lärosätet finns på sidan:
What happens between the application deadline and admissions results? (universityadmissions.se)<https://universityadmissions.se/en/find-out-more/news-and-popular-topics/wh…>.
" Incomplete applications
During this process, admissions officers may send you a message requesting additional documentation. You should respond to any of these requests as soon as you receive them."
Eftersom VO fortsätter granska GBA efter sista dag för komplettering och publicerar meddelande om dokumentation som saknas eller inte uppfyller kraven verkar det också uppfattas som att det också går att komplettera med detta och att handläggningen då kan återupptas.
Varje år får vi på antagningen på Chalmers återkoppling från sökande som vill förklara att de har följt upp obehörighetsinfon från VO med en komplettering utan att de vet att det är för sent (gäller såklart meddelanden efter 1 februari i den första antagningsomgången). Idag finns inget i meddelandena från VO som på minner om att ev nya dokument inte kommer kunna beaktas om de inkommer efter 1 februari. Från Chalmers håll tycker vi nog att meddelandet borde omformulera, så att sökande förstår att ärendet inte kommer hanteras i tid.
1. En annan text som idag kan förvilla sökande och genererar frågor till oss på lärosätet finns på sidan:
General document information (universityadmissions.se)<https://www.universityadmissions.se/en/apply-to-masters/provide-application…>
Där det är otydligt att informationen i flera fall syftar på "supporting documentation deadline".
För att minska antalet frågor vore det önskvärt att alltid vara tydlig med vilken "deadline" det gäller i en kompletterande text. Många sökande känner väl till sista dag för anmälan, dvs 15 januari. Vad skull eni tycka om att förtydliga nedan?
"General document requirements
In order to complete your admissions application, you must provide the following documents so they arrive at University Admissions by the supporting documentation deadline."
Och igen
"Incomplete documentation
It's your responsibility to ensure that you have read and understood the application requirements and have gathered and submitted all the necessary components of the admissions application by the supporting documentation deadline."
3/ Vi har också funderat en hel på varför vi har rutinen att VO skickar meddelande om att något saknas, när vi inte godtar en komplettering som inkommen i tid? 8/3 sista dag för VO i år. Att ge 1 veckas kompletteringstid efter granskad handling, dock inte senare än 1 vecka efter att VO ska vara klara. Handlingarna granskas under olika tid och idag får bara vissa komplettera. Det är såklart viktigt att vi inte ska skapa ett nytt system med en ny sista dag för komplettering. Tanken är inte alla ska vänta tills man fått ett meddelande, och då komplettera.
Vore intressant att höra era tankar om ovan!
Vänligen | Sincerely
CHALMERS
Lotta Rydberg
Enhetschef Antagning och Examen | Head of Office Admissions and Degrees
Student- och utbildningsavdelningen | Student and Education Office
+46(0)31 772 2568
Lotta.rydberg(a)chalmers.se<mailto:Lotta.rydberg@chalmers.se>
Chalmers tekniska högskola
Chalmers University of Technology
SE-412 96 Göteborg | Gothenburg
Sweden
www.chalmers.se<http://www.chalmers.se/>
Hej Alla!
Hoppas allt är bra!
Jag fick nyss en fråga från vår kommunikationsavdelning kring marknadsföring i samband med HP.
Minns jag rätt finns det en nationell överenskommelse om att vi inte ska marknadsföra det egna lärosätet på provdagen.
Detta eftersom inte alla högskolor erbjuds möjlighet att arrangera provet och de som gör det därför inte ska dra fördel av detta.
Hittar dock inget underlag eller liknande som styrker detta.
Något som ni känner igen eller hört tidigare?
Mvh
Peter
Peter Citron
Sektionschef Antagningen/ Director of Admission
Linnéuniversitetet/ Linnaeus University
Studerandeavdelningen/ Office of Student Affairs
SE-351 95 Växjö, Sweden
