Hej,

Writing in English because of the technical nature of the topic, it would take me way too long to find the correct sentences if Swedish 😊

I also have a Report plugin for OJS that will create an excel sheet (the same format we have in tsvConverter) based on the data you have in our OJS journal. You trigger the plugin like you would trigger any Report plugin in the system and it will download the excel sheet (or CSV file to be exact). I created this for cases where the XML export in the installation is not working as expected. It also allows the journal to revise/extend the metadata they already had by editing the excel sheet before doing the conversion to XML and exporting to a new installation. You can contact me if you are interested, I have not released that in Github.

Also note that a developer from Freie Universität Berlin is starting to further develop the tsvConverter script (and we also plan to change the obscure name 😃) and at some point it might be available in the PKP plugin gallery as well. Like readme says, the code is not pretty and it was very quickly written for the huge demand we had for archive imports back in 2018, but it has been nice to see that it has been useful for others as well! Maybe with the rewrite the code will be readable as well 😊

Best,

Antti-Jussi Nygård

Lähettäjä: Magnus Annemark via OJS_swe <ojs_swe@lists.sunet.se>
Vastausosoite: Magnus Annemark <magnus.annemark@ub.lu.se>
Päivämäärä: tiistai 28. toukokuuta 2024 klo 10.27
Vastaanottaja: Edvin Erdtman <edvin.erdtman@liu.se>, "ojs_swe@lists.sunet.se" <ojs_swe@lists.sunet.se>, Aron Lindhagen <aron.lindhagen@mau.se>
Aihe: [OJS_swe] Re: DiVA/Excel till OJS

Hej!

Vi använde det finska skriptet i höstas när vi flyttade en tidskrift från en OJS-server som inte kunde exportera ut några OJS-XMLer. Då hämtade vi in metadata från deras OAI-flöde till Excelmallen och sedan konverterade vi till OJS-XML med skriptet. Jag tror vi också gjorde som du säger Edvin att vi sedan importerade med något php-verktyg eller dylikt och inte genom webbgränssnittet.

Det fungerade väldigt bra på det stora hela, den stora grejen för oss som jag minns det var att det var besvär med flerspråkighet, tidskriften hade bidrag på de nordiska språken och engelska. Jag minns att vår IT-tekniker skrev ner lite om processen, jag ska försöka få tag på detta, det borde kunna vara till hjälp.

En nackdel med denna process är att det krävs förhållandevis hög teknisk kompetens, jag och Ramana var med i en grupp på PKPs sprint i Köpenhamn förra året som diskuterade möjligheter att göra det hela mer användarvänligt, t.ex. genom att baka in det hela i en OJS-plugin. Det står lite om det här: https://pkp.sfu.ca/2023/08/11/pkp-copenhagen-2023-sprint-notes-importing-content-ojs/

Vänliga hälsningar,

Magnus Annemark

Från: Aron Lindhagen via OJS_swe <ojs_swe@lists.sunet.se>
Skickat: den 28 maj 2024 09:04
Till: Edvin Erdtman <edvin.erdtman@liu.se>; ojs_swe@lists.sunet.se <ojs_swe@lists.sunet.se>
Ämne: [OJS_swe] Re: DiVA/Excel till OJS

Tack Edvin – tänker att jag börjar med att kolla på den finska varianten och hör av mig om vi vill kolla på koden – men bra att veta att det även finns andra alternativ 😊

Från: Edvin Erdtman <edvin.erdtman@liu.se>
Datum: måndag, 27 maj 2024 12:06
Till: Aron Lindhagen <aron.lindhagen@mau.se>, ojs_swe@lists.sunet.se <ojs_swe@lists.sunet.se>
Ämne: Sv: DiVA/Excel till OJS

Hej!

Vi har gjort skript för import från Excel, men de är inte helt uppdaterade efter de nya versionerna. Du kan få koden om du är intresserad.

Dessutom så finns ett Excel -> OJS -skript från Finland GitHub - ajnyga/tsvConverter: Excel to OJS3 XML conversion tool Jag har inte testat den senaste versionen, men det funkade i 3.1 och 3.2. Detta körs med fördel direkt på servern i linux-miljö och så kan man importera XML-filen till OJS via kommandopromten i Linux (php-skripten som ligger i tools-mappen). Att använda importfunktionen i webgränssnittet har jag upplevt som lite buggigt (har inte testat om det är bättre i 3.3-3.4). Det kan lätt hänga sig om PDF:erna är inkluderade i XML:en och man får inga bra felmeddelanden.

Med vänlig hälsning
Edvin Erdtman Fil.Dr. Vetenskaplig Redaktör
TESTA vår nya BETA-version av LiU Journal Inspiration

Linköpings Universitetsbibliotek liu.se och ep.liu.se
När du skickar e-post till Linköpings universitet innebär detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. Läs mer om hur detta går till på https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu

Från: Aron Lindhagen via OJS_swe <ojs_swe@lists.sunet.se>
Skickat: den 27 maj 2024 11:25
Till: ojs_swe@lists.sunet.se
Ämne: [OJS_swe] DiVA/Excel till OJS

Hej!

Vi har en gammal (icke aktiv) tidskrift där vi skulle vilja göra deras arkiv bättre och snyggare tillgängligt online än det är nu. Optimalt hade varit att få in det i OJS. Många av artiklarna finns redan i DiVA, och eftersom tidskriften var indexerad i WoS skulle vi relativt enkelt kunna få in resten där, eller få ut metadata i Excel. Har för mig att det finns en och annan tidskrift som börjat sitt liv i DiVA och sen gått över till OJS, så undrar om någon har något bra sätt att få ut DIVA data som OJS XML? Alternativt någon som har jobbat med att konvertera från Excel till OJS XML? Eller om någon har någon annat idé om hur man skulle kunna gå till väga?

Allt gott!

Aron Lindhagen
Bibliotekarie
Malmö universitetsbibliotek
Telefon: +46 40 665 86 41