Hej! Jag skulle vilja lägga till att DAU-funktionen även ska säkerställa att handlingar som inkommit eller upprättats under projektet, men som inte ska tillgängliggöras hanteras på rätt sätt. Tänker t.ex. på kodnycklar som ska bevaras vid anonymisering och alla andra handlingar som tas upp i RA-FS 1999:1. Viktigt med ett helhetstänk. Tror även att DAU-funktionen ska kunna rekommendera lämpliga format för drift och informera om krav på filformat för bevarande. Håller med om att arbetsuppgifterna kommer att bli tidskrävande. Med vänlig hälsning Margareta Ödmark IT-arkivarie Stockholms universitet From: Fdatastod [mailto:fdatastod-bounces at lists.sunet.se] On Behalf Of Sara Kjellberg Sent: den 28 mars 2017 10:31 To: fdatastod at lists.sunet.se Subject: [Fdatastod] Funderingar kring DAU Hej! Vi har ju bett om era idéer och processer kring Data Access Unit i förhållande till SNDs konsortium. Vi försöker reda ut vad DAU egentligen innebär för oss på Malmö högskola. Vi vill helst inte se det som en organisatorisk beteckning. När vi läser ansökan om ”Svensk Nationell Datatjänst” identifierar vi ett antal arbetsuppgifter och kompetenser som varje lokalt lärosäte måste utföra och inneha och kopplas till benämningen DAU. Arbetsuppgifter från ansökningstexten som gäller för data vid projektslut, DAU ska: · granska varje dataset innan uppladdning · anonymisera när behövs · markera persondata för att säkerställa korrekt hantering vid utlämnande · stödja och utbilda forskare i RDM · kvalitetssäkra metadata vid datadelning · skapa och ladda upp persistenta datafiler till SND eller lokalt · delta i utbildning av SND · identifiera extra intressant data tillsammans med SND/DAU/forskargrupp som ska kureras mer för ökad hittbarhet Just nu har vi ett pågående arbete med processen stödja forskning på Malmö högskola. Det innebär att hela högskolans stöd ska utveckla hjälpen till forskare tillsammans. Här ingår aktiviteter som berör forskningsdata. Mycket handlar om myndighetsperspektivet och arkivering, men också frågor om tillgängliggörande och öppna data. I detta sammanhang är det viktigt att synliggöra olika funktioner kring forskningsdatahantering som innehas av arkiv, juridik, IT och bibliotek. En grupp med personer från alla dessa delar kommer att arbeta under 2017. Vår tanke är att utnyttja tillfället att skapa ett mer beständigt samarbete på tvärs. Vi vet inte hur denna gruppering kan förhålla sig till DAUs arbetsuppgifter, eftersom det är tydligt att det som krävs av DAU är delvis nya tidskrävande uppgifter tex granskning av datafiler som kopplas metodologiskt till vilken typ av data det handlar om och metadatabeskrivningar som än så länge inte är fastställda på vilken detaljnivå. På biblioteket har vi sedan årsskiftet ett arbetslag med fokus forskningsdata. Dock inom befintliga resurser vilket innebär drygt en halvtid totalt. I arbetslaget kommer inledningsvis arbetet handla om att utveckla stödet kring datahanteringsplaner, information om dataarkiv och vad man ska tänka på vid tillgängliggörande samt en fortsatt behovsdialog med våra forskare på Malmö högskola. Vi vet redan att det ser väldigt olika ut mellan disciplinerna och fakulteterna men vi behöver få en närmare dialog för att utveckla stödet på ett bra vis. Biblioteket är redan idag forskningsnära genom publiceringsstöd och informationsförsörjning och forskarperspektivet är nödvändigt för att detta ska bli en fungerande verksamhet. /Sara, Jonas och Aron (arbetslag forskningsdata vid Malmö högskolas bibliotek)